Responsable des immobilisations*SG/SIR/SE/FIN/A

ACTIVITES PRINCIPALES :

Le/la gestionnaire régional des immobilisations assure les missions suivantes :

- La tenue de la comptabilité auxiliaire de l'ensemble des segments des immobilisations (hors navigation aérienne) dans le SIF pour le compte des services ordonnateurs :

Responsable de l'inventaire comptable (périmètre d'action du SIR)
Analyse et formalisation de la demande d'immobilisation exprimée par le service ordonnateur
Création et alimentation des fiches immobilisations « en cours » (FIEC) et des mises en service d'immobilisations (FIES), et saisie dans le SIF après validation de l'agence comptable assignataire
Transmission des dossiers d'immobilisation à l'agence comptable assignataire et mise en oeuvre des instructions du comptable
Contrôle des demandes et réalisation des mouvements d'immobilisations dans la comptabilité auxiliaire : transferts, sorties, ré-imputations, production immobilisée, etc
Rapprochement de l'inventaire comptable avec l'inventaire physique au fil de l'eau, en coordination avec la division logistique du SIR, ex : transmission des informations comptables impactant l'inventaire physique

- La gestion administrative des immobilisations :

Etablissement, contrôle et archivage des pièces justificative des actes de gestion relatifs à la gestion des immobilisations
Participation à la mise en oeuvre du plan de contrôle interne dédié
Suivi du portefeuille des immobilisations relevants du SIR et des services ordonnateurs
Production d'éléments statistiques et d'indicateurs nécessaires au pilotage des investissement et au suivi des immobilisations, à destination de SDF3

- D'activités transverses de suivi opérationnel :

Assistance et support auprès des acteurs de la division finances du SIR, ainsi que du service prescripteur (ex : accompagnement pour la rédaction des fiches projet d'investissement, etc)
Contribution à l'évolution du module FI-AA du SIF
Veille au respect des procédures et à leur efficacité
Rôle de conseil du service ordonnateur pour la mise en oeuvre de son inventaire physique
Participation aux commissions de réforme.

- Participation au réseau des Grimmo :

Participe au réseau en tant que de besoin afin de favoriser l'échange de bonnes pratiques et contribuer à l'amélioration de la qualité comptable
Assure l'accompagnement des nouveaux arrivants dans le réseau, au titre de la démarche de tutorat pilotée par SDF3
Participation à la conception et à la mise en oeuvre des modules de formations métiers à destination des agents nouvellement affectés sur le poste de Grimmo dans les autres SIR
Participation à l'ensemble des travaux et réunions organisés par le bureau SDF3

Pilote et suit le PTA :

saisit les engagements du PTA et liquide les factures afférentes.