Responsable des concours (Antenne de Nanterre) H/F
Référence : MEF_2024-19742
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
Ministère de la Fonction Publique, de la simplification et de la Transformation de l'action publique et le Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique - Localisation : ,
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du chef de département, vous serez amené(e) à, en lien avec la secrétaire général de l'IRA de Lille :
1) Gestion du processus de recrutement des futurs élèves correspondant à 1 session concours/an sur SINC-IRA (en étroite relation avec la cellule concours de la DGAFP et les responsables concours des autres IRA) et plus particulièrement assurer la publicité et les modalités de recrutement, instruire les dossiers des candidats (conditions d’accès), participer et préparer les réunions de jury, vérifier les copies via VIATIQUE, mettre en place et gérer l’organisation des épreuves orales d’admission dans les locaux de l’institut, assurer la gestion du jury et des opérations de classements, gérer les lauréats des listes principales, les listes complémentaires et les reports, prévenir le contentieux, produire et rédiger des documents de suivi et bilan activité concours (statistiques, tableaux de bord…)
2) Participer au processus de recrutement des membres du jury (en étroite relation avec la direction de l’IRA et la présidence) et plus particuièrement, prospecter et constituer un vivier interministériel des membres du jury, constituer les jurys et sous-jurys pour les deux épreuves et suivre les mandats des membres du jury
3) Gestion financière et logistique des concours et plus particulièrement, établir le budget prévisionnel de l’activité concours, établir les états liquidatifs pour les besoins de la rémunération, instruire les frais de mission des jurys et recenser et mobiliser les ressources logistiques pour l’organisation des réunions et des oraux d’admission (accueil des candidats, salles, surveillance….).
4) Contribution sur le volet communication et promotion concours et plsu particulièrement, participer à la communication interne et externe aux côtés de la responsable de la communication, participer à la promotion des concours (réseaux sociaux, salons, journées portes ouvertes…) et répondre à toutes les demandes d’informations relatives aux concours
Le cas échéant, il ou elle sera amené(e) à effectuer d’autres activités dont le contenu est défini par le directrice de l’institut. En tant que de besoin, il ou elle sera amené(e) à assurer des missions pour le compte de la DGAFP.
Profil recherché
Si vous êtes dynamique, réactif, rigoureux et que vous souhaitez participer à l'attractivité des concours des instituts régionaux d'administration, ce poste peut vous interesser !
Il requiert une grande capacité d'organisation et une aptitude à s'approprier les procédures juridiques et organisationnelles liées à la gestion des concours.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Droit, sciences politiques
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créée en 1945, la DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au Ministère de la Fonction publique, de la Simplification et de la Transformation de l’action publique elle assure principalement les missions de direction des ressources humaines de l’État et d’animation du dialogue entre les trois fonctions publiques. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.
Partenaire des employeurs publics, elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines. Elle assume ainsi un rôle d’animation et de pilotage autour de 4 missions :
- construire une fonction publique innovante avec l’ensemble des agents
- apporter une expertise pour toute la fonction publique, en appui de la transformation des politiques de ressources humaines
- faire vivre un dialogue social de qualité et équilibré
- accompagner les transformations.
Elle agit sur les sujets RH d’actualité et des dossiers à forts enjeux, comme l’adaptation de la réglementation RH lors de la crise sanitaire, le télétravail, l’égalité professionnelle, la formation tout au long de la vie, la politique salariale, la protection sociale complémentaire, la réforme de la haute fonction publique, la transformation de la fonction recrutement et toutes les questions liées à l’attractivité et à la promotion des métiers de la fonction publique.
Dans le domaine de la coopération européenne et internationale, la DGAFP participe à plusieurs réseaux européens et internationaux (Comité sectoriel européen de dialogue social, EUPAN, OCDE, IEAP) et développe des partenariats privilégiés avec plusieurs pays qui permettent de promouvoir l’expertise française à l’international et de renforcer la visibilité et l’influence du modèle français de la fonction publique.
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction du recrutement, des compétences et des parcours professionnels (SD2), le département des politiques de recrutement, d'égalité et de diversité compte 11 agents : 1 cheffe de département, 2 adjointes, 6 chargés d'études de catégorie A et 1 gestionnaire de catégorie B ainsi qu'1 apprenti.e.
Le département élabore la réglementation relatives aux différentes voies de recrutement (concours, recrutements sans concours) et définit les orientations qui doivent être respectées dans leur mise en œuvre (professionnalisation des épreuves, formation des membres de jury, nouvelles modalités de sélection à distance). Il diffuse l’information sur les métiers et les voies d’accès à la fonction publique.
Le département élabore et pilote la mise en œuvre des actions visant au renforcement de l'égalité professionnelle, de la diversité et de l'égalité des chances ainsi qu' à l'insertion professionnelle des jeunes dans la fonction publique : mise en œuvre du plan Talents du service public, de l’accord égalité professionnelle, animation de la formation spécialisée du CCFP, promotion des labels égalité et diversité, pilotage des politiques d'inclusion des agents en siutation de handicap ou de lutte contre les discriminations, développement de l’apprentissage et des stages.
À propos de l'offre
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Travail à temps plein, forte disponibilité pendant les périodes des épreuves et de réunions avec les jurys
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L. 322-2 du Code général de la Fonction publique
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative