RESPONSABLE DES ASSEMBLEES ET ASSURANCES - Synd. Inter-Arr. de Valor. et d'Elim. des Déchets - SIAVED

Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans. Une déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d'un contrat.

INSTANCES
o Préparer et participer aux conseils, aux réunions de bureaux, aux différentes commissions thématiques et aux différentes réunions organisées par le Président et les élus en lien avec le DGS et le DPJ,
o Arrêter, en lien avec le DPJ et en liaison avec les directions, les ordres du jour des réunions de commissions, bureaux et conseils syndicaux,
o Garantir le bon fonctionnement des instances dans le respect du règlement intérieur (quorum, débats, votes, ...),
o Assurer la plus grande accessibilité de ces décisions aux communes et au grand public, à I'aide notamment de leur dématérialisation et des outils numériques,
o Veiller à la bonne tenue des registres,
o Coordonner la logistique des instances syndicales (validation des lieux, des modes de scrutin, des supports de diffusion, enregistrement et compte-rendu des séances, ...),
o Contrôler les aspects juridiques et financiers des actes administratifs en lien avec les services concernés,
o Gérer les convocations des élus via l'outil spécifique et assurer la bonne transmission électronique des actes,
o Déployer la dématérialisation des actes administratifs (signature électronique, circuits de validation, être force de proposition sur la partie dématérialisation),

ASSURANCES
o Gérer les sinistres en lien avec les services concernés (déclarations, suivi, indemnisation, ...) en lien avec les services et notamment le service financier,
o Élaborer un reporting, suivi et évolution des procédures,

GESTION DE PATRIMOINE
o Assurer la gestion administrative et foncière des procédures liées à la gestion de patrimoine
o Préparer et contrôler les aspects juridiques et financiers des projets d'actes authentiques relevant d'acquisition ou de cession de patrimoine et tous documents d'urbanisme en lien avec les services concernés,

CONTRATS
o Gérer les modifications de marchés et contrats sans publicité ni mise en concurrence en liaison avec les services compétents,

BUDGET
o Préparer et suivre le budget de la direction en lien avec le DPJ,
o Élaborer les bons de commandes, valider les factures.