Responsable de service RH (F/H)

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Vous serez chargé.e d’encadrer l’équipe de gestionnaires, composée de 5 agents.

Vous aurez également pour mission de vous assurer de la bonne prise en charge administrative et financière des personnels Biatss contractuels et serez garant.e du respect du cadre réglementaire relatif à cette population.

Mission 1 : Vous encadrerez et organiserez l’activité du bureau de gestion des personnels Biatss contractuels

-          Encadrement hiérarchique d’une équipe composée de 5 agents : 4 gestionnaires RH en charge de la gestion administrative et financière des agents, 1 assistante administrative – référente du tutorat étudiant
-          Garantir le respect du cadre réglementaire relatif à la gestion des personnels biatss contractuels : mise en œuvre des nouvelles dispositions réglementaires et mise à jour des documents en interne ; diffusion de l’information auprès des gestionnaires RH
-          Veiller à la bonne tenue des tableaux de suivi, accompagner les collègues gestionnaires et s’assurer de la bonne prise en charge administrative et financière des agents
-          Coordonner l’activités des gestionnaires RH sur le volet paie ; veiller au respect des contraintes calendaires ; répondre aux sollicitations des collègues gestionnaires et, si besoin, faire le lien avec le contrôle paie.

Mission 2 : En lien avec la responsable du service et la responsable adjointe, vous serez en charge de la coordination de la gestion des personnels Biatss contractuels auprès des Services universitaires

-          Instruire les autorisations de recrutement pour les services universitaires : analyser et instruire les demandes conformément au cadre de gestion de l’établissement ; veiller à la bonne gestion de l’application et notamment ouvrir les accès aux usagers ; assurer le suivi des autorisations de recrutement par les gestionnaires RH ;
-          Assurer le suivi des engagements contractuels : délais de prévenance, convocation aux entretiens de fins de contrat ; lien avec les services sur le suivi des périodes d’essai.
-          Instruire les demandes de primes de remplacement pour les services universitaires ;
-          Mettre en œuvre et coordonner la campagne de revalorisation triennale pour les personnels contractuels affectés auprès des services universitaires : recenser les agents éligibles ; informer les services du lancement de la campagne et leur communiquer la liste des personnels éligibles ; veiller au bon déroulement de la campagne ; réaliser le bilan financier et des statistiques ;
-          Instruire les demandes de passage en CDI et les demandes de revalorisation en lien avec la responsable adjointe ;
-          Collaborer à la campagne de mobilité interne : recenser les postes à publier pour les services un