RESPONSABLE DE SERVICE ADMINISTRATIF (H/F) - VENISSIEUX
Référence : O069250107000990
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vénissieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle Proximité Citoyenneté, la Direction du Protocole et des Moyens Généraux rassemble près de 80 agents organisés en 6 services essentiellement tournés vers des missions ressources à destination des habitants, des associations et des directions municipales : fonctionnement de l'hôtel de Ville, locations de salles municipales, Gestion et Sécurité des Équipements Recevant du Public, Protocole/Courrier, Fêtes et Cérémonies et Entretien des Bâtiments. Rattaché au Directeur-adjoint, le responsable administratif des salles municipales coordonne une équipe de 3 agents de catégorie C et assure la gestion d'un parc de 23 salles municipales réparties sur l'ensemble du territoire communal, dans un souci permanent de qualité, de réactivité et de proximité au service des habitants et des associations.
Organiser et gérer le pôle administratif des salles municipales :
Assurer la coordination de l'équipe administrative de 3 agents
Contrôler et coordonner les commandes de sécurité incendie et de nettoyage auprès des prestataires dédiés (en collaboration avec les secteurs technique et administratif/financier)
Piloter et accompagner le projet de service dématérialé aux usagers
Porter le projet de service qui accompagnera la mise en place de nouveaux process de travail du service
Elaborer des procédures, compte-rendus et diverses notes administratives
Assurer le suivi budgétaire du service
Encadrer l'équipe administrative de 3 agents :
Organiser et contrôler le travail du pôle et l'accueil du public
Accompagner, superviser, évaluer l'activité de l'équipe
Assurer la transmission d'informations et veiller au respect des procédures
Piloter les réunions hebdomadaires de l'équipe administrative et contrôler
Accompagner les agents dans leur montée en compétences
Assurer la suppléance de l'accueil du public en cas de nécessité
Assurer des missions transversales :
Apporter un soutien au Directeur-adjoint sur la partie "Vie associative"
Remplacer le responsable technique des salles municipales en cas de nécessité
Profil recherché
Formation : Expérience dans un poste similaire souhaitée
Compétences et qualités :
Techniques d'accueil et d'encadrement
Communication écrite et verbale, compétences bureautiques
Gestion budgétaire, de tableaux de bord et de planning
Travail transversal
Savoir prioriser les demandes
Discrétion professionnelle
Organisation, rigueur, autonomie
Adaptabilité, réactivité, polyvalence
Diplomatie, écoute, bienveillance
Disponibilité, sens du service public
Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires
Connaissances en règlementation, normes de sécurité et d'accessibilité dans les ERP
Connaissances budgétaires et en finances publiques
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Hôtel de ville
Cycles de travail : 35h / 37h / 37h30 sur 4,5 ou 5 jours au choix de l'agent
Informations complémentaires : Utilisation des outils : Planitech, Astre, logiciels bureautique, messagerie, internet et intranet Possibilité d'heures supplémentaires
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
