Responsable de secteur/unité ((h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
Référence : O013241223001145
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Animer et coordonner l'équipe sectorisée pour la gestion des affaires courantes dans le domaine de compétence du service (affaires médicales et temps de travail)
- Répondre aux sollicitations des agents, des responsables et des correspondants dans les services
- Contribuer à la transversalité de son secteur d'activités avec les 2 autres secteurs du service et au sein de la DRH
- Assurer en tant que 3ème cadre référent des missions transversales pour le service en renfort du chef de service
Animer le collectif de travail du secteur (développement des compétences, accueil et formation des collaborateurs, évaluation professionnelle des équipes, gestion du lettrage
Participer à la gestion courante de son secteur(gestion des absences, situation de santé des agents, disponibilités, conseil médical, RPI/ATI, accidentologie, temps de travail), inaptitudes et PPR...)
Contrôle de l'activité (suivi des tableaux d'activités, outils de gestion, gestion des parapheurs) et prise de relai sur les dossiers complexes
Assurer la bonne coordination pour les dossiers soumis au comité médical, à la commission de réforme, à la commission de déontologie et à la CNRACL.
Suivi des requêtes statistiques en lien avec la cellule expertise temps de travail
Mise à jour de l'outil de gestion du temps de travail et appui à la gestion de la campagne CET (droits et profils) en lien avec la cellule expertise temps de travail
Validations financières GED factures et CORIOLIS en lien avec le secteur et la cellule facturation
Gestion mails et courriers de sollicitations (réponses écrites)
Signalement des situations et demandes à faire arbitrer au niveau DRH auprès du chef de service et son adjoint
Conseil et accompagnement sur les situations individuelles
Participation aux réunions d'encadrement et de service
Appui sur l'expertise de la cellule juridique de la DRH
Veille juridique
Travail en transversalité avec les autres services partenaires de la DRH (recrutement, mobilité, rémunération, action sociale, carrières, médecine du travail
Participation aux recrutement
Veiller à l'harmonisation des procédures entre secteurs
Pilotage de l'actualisation des fiches intranet en lien avec chef et adjoint et l'appui de la cellule juridique de la DRH
Gestion de projets transversaux (plan égalité-hommes-femmes, actualisation et bilans notamment)
Profil recherché
Très bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité
Maitrise de la règlementation en matière de ressources humaines
Capacité à maitriser et appliquer des dispositifs règlementaires et législatifs
Compétences managériales
Sens de l'organisation
Capacités de communication
Capacités d'analyse et de synthèse
Bonnes qualités rédactionnelles
Bonne connaissance des progiciels HRACCESS, CHRONOGESTOR/CHRONOTIME, CORIOLIS, AT/MP, HRA , outils bureautiques
Esprit d'initiative, disponibilité et discrétion
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
À propos de l'offre
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Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 31/01/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de coordination administrative
