Responsable de secteur (h/f) - Villejuif

Villejuif bénéficie d'une position stratégique. La ville conjugue l'excellence de ses
hôpitaux de renommée mondiale à la sérénité de ses parcs verdoyants, tout en
s'engageant dans des projets ambitieux centrés sur la transition écologique et
l'amélioration du cadre de vie de ses habitant·e·s.
Au sein de la Direction Accueil et Formalités, rattachée au Service Formalités
Administratives, en tant que référent·e formalités administratives et législation
funéraire, vous maitrisez les sujets en matière d'état civil, d'affaires générales et
de législation funéraire. Vous accompagnez les agents dans leurs missions
quotidienne.

En tant que Référent Formalités Administratives et Législation Funéraire, vous
serez le pilier central des démarches administratives et juridiques liées à l'état
civil et à la législation funéraire.
Vous aurez pour mission de rédiger les fiches de procédures à destination des
agents, afin de garantir une application uniforme des réglementations en
vigueur. Ces outils devront également prendre en compte les particularités des
domaines sensibles tels que la gestion des actes d'état civil et les formalités
funéraires, tout en assurant leur conformité aux évolutions législatives et
réglementaires.
Par ailleurs, vous participez à l'organisation à la formation des agents.
Votre rôle impliquera également de soutenir la montée en compétence des
agents, en élaborant et en suivant des tableaux d'acquisition des compétences.
Ces suivis permettront de mesurer leur progression et de proposer des actions
ciblées pour renforcer leurs capacités.
Dans le cadre des formalités administratives, vous serez garant(e) de la qualité et
de la conformité des dossiers et des actes d'état civil. Cela inclut la
reconnaissance, les naissances, les changements de nom et prénom, les
mariages, les PACS, les décès, ainsi que la délivrance de documents officiels tels
que les CNI, passeports et attestations d'accueil.