Responsable de scolarité
Référence : 2024-1623909
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
L'UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de forma... - Localisation : Pau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description du poste :
Coordination des activités de la scolarité :
· assurer la gestion pédagogique des étapes de l'année universitaire (candidatures, inscriptions pédagogiques, examens, stages, résultats, assiduité des boursiers, alternants, calendriers), harmoniser les procédures, travailler en collaboration avec les services centraux et notamment la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, Direction de la Formation Tout au Long de la Vie et la Direction des Relations Internationales, assurer une mission d’expertise auprès des enseignants et répondre aux besoins des deux directrices adjointes (Licence et Master) ;
· assurer la circulation de l'information interne et la communication externe auprès des utilisateurs ou usagers (étudiants et enseignants), garantir le respect de la réglementation et des procédures.
Correspondante de la cellule Apogée :
· être en interface entre la cellule Apogée et les secrétariats de disciplines, saisir et mettre à jour les campagnes WEB pour la saisie des notes, les inscriptions pédagogiques et les candidatures.
Encadrement et animation d'une équipe de 9 agents :
· organiser l'activité du service, animer les réunions de service, former les nouveaux gestionnaires, résoudre les conflits, assister les gestionnaires, conduire les entretiens professionnels.
Profil recherché
Connaissances
1. Techniques de communication
2. Techniques d'élaboration de documents
3. Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
4. Culture internet
Compétences opérationnelles
1. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
2. Travailler en équipe
3. Savoir rendre compte
4. Mettre en œuvre des procédures et des règles
5. Communiquer et faire preuve de pédagogie
6. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales
1. Sens relationnel
2. Sens de l'organisation
3. Rigueur /fiabilité
Compétences autres
1. Être force de proposition dans le domaine de la scolarité
2. Savoir gérer les périodes de charges de travail plus importantes en fonction du calendrier
3. Savoir régler les problèmes en lien avec sa hiérarchie ou d'autres services
4. Participer à des réunions
Niveau de qualification requis : diplôme de niveau V
Expérience souhaitée dans l’administration.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences opérationnelles
1. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
2. Travailler en équipe
3. Savoir rendre compte
4. Mettre en œuvre des procédures et des règles
5. Communiquer et faire preuve de pédagogie
6. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales
1. Sens relationnel
2. Sens de l'organisation
3. Rigueur /fiabilité
Compétences autres
1. Être force de proposition dans le domaine de la scolarité
2. Savoir gérer les périodes de charges de travail plus importantes en fonction du calendrier
3. Savoir régler les problèmes en lien avec sa hiérarchie ou d'autres services
4. Participer à des réunions
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de formation (hors santé) : le droit, économie, gestion, management ; les lettres, langues, arts, sciences humaines et sport ; les sciences et technologies ; elle accueille 14000 étudiants au sein de 3 collèges : Le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; Le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Etudes Européennes et Internationales (EEI).
Le collège Sciences et Technologies de l’Énergie et de l’Environnement de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour regroupe l’ensemble des sciences et technologie soit au total deux IUT (IUT des Pays de l’Adour et IUT de Bayonne Pays Basque), deux écoles d’ingénieurs (ENSGTI et ISA), deux composantes « Licences », quatre composantes « Masters », une école doctorale (sciences exactes et leurs applications), 8 Unités de recherches dont 5 UMR (avec le CNRS, l’INRAE, Inria et TotalEnergies), une unité mixte de service (avec le CNRS), deux fédérations de recherche et un centre de ressources expérimentales.
Descriptif du service
La présente offre d’emploi est relative à une mission de responsable de la scolarité pédagogique des étudiants du collège STEE sur le site de Pau.
Périmètre de la scolarité Sciences Pau du collège STEE : 2100 étudiants et 20 diplômes (licences, licences professionnelles et masters)
À propos de l'offre
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Congés et ARTT : 55 jours par année universitaire
Supplément Familial de Traitement (en fonction du nombre d’enfant à charge)
Protection Sociale Complémentaire : 15€/mois
Supérieur hiérarchique n+1 : La directrice administrative et financière du collège STEE
Nom du Contact : Isabelle Leroux
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- Permanence en période d’examens
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Responsable de service de scolarité
