Responsable de scolarité pédagogique
Référence : 2025-1875323
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université d'Evry Val d'Essonne
- Localisation : EVRY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du poste :
Sous l’autorité du directeur de la scolarité, l’agent.e coordonne et gère la scolarité pédagogique des étudiants UFR SFA (FI FC ou CFA).
Activités principales :
Coordonner et manager le travail des secrétaires pédagogiques de cet UFR.
Conduire les entretiens professionnels et valider les congés.
Assurer la prise en charge de filières en formation initiale et en apprentissage.
Préparer, organiser et suivre les campagnes d’admissions, d’inscriptions et de résultats.
Planifier et organiser les examens et les soutenances et élaborer les procès-verbaux de jury.
Gérer le budget de la Miage et participer au développement de la Miage au sein du département informatique.
Assurer le lien entre les responsables de filières, les enseignants, l’administration générale de l’Université, la direction de la scolarité, l’UFR SFA et la direction du CFA-AFIA.
Utiliser un logiciel de candidature (travail de saisie supplémentaire).
Organiser les emplois du temps sur hyper planning pour l’IBGBI
Activités associées/complémentaires :
Nombreuses réunions dans le cadre des activités de la D.SE et des activités budgétaires de la MIAGE.
Organiser les remises de diplômes.
Organiser les conseils de perfectionnement
Référent Apogée pour clôtures diplômes
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l’université et du système éducatif
Connaissance des réglementations propres à la scolarité et aux examens
Connaissance de la réglementation du CFA
Compétences opérationnelles :
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Maîtriser les outils bureautiques et des différents logiciels et applications (APOGEE, E.Campus, Etudes en France, Application pour les stages, timmi-absences, e-candidat...)
Compétences comportementales :
Autonomie
Initiative
Sens du travail en équipe
Rigueur
Discrétion
Disponibilité
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.
Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence :
La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.
La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.
L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12è université au classement de Shanghai) en qualité d'université membre-associée.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
