RESPONSABLE DE PRESTATION DE POLE

Le groupement de soutien commissariat de Draguignan est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSC DRAGUIGNAN soutient plusieurs formations du ministère. Le groupement articule son action autour de 4 pôles commissariat situés à Draguignan, Fréjus, Canjuers et au Cannet des Maures et de 3 divisions.
Le responsable de prestations du pôle du Cannet des Maures est positionné hiérarchiquement sous les ordres du chef de pôle. Il est l’interlocuteur des formations soutenues dans le cadre de la recevabilité des demandes de prestations. Il est le garant de la faisabilité locale si cela est possible avec les moyens du pôle ou de la transmission vers le bureau compétent dès que les possibilités techniques, financières ou réglementaires locales sont insuffisantes. Il s’assure également du suivi de la réalisation des demandes en pilotant l’ensemble des unités de production du pôle réparties dans les sites et est le relais pour la remontée des planifications des formations soutenues vers la portion centrale du GSC.
Réceptionner les demandes EUREKA, les instruire (demandes de compléments d’informations, déplacements sur zone…) et les affecter aux chargés d’exécution du pôle si la réalisation locale est possible
Transférer la demande au BRS si les possibilités locales sont insuffisantes
Agréger, suivre et faire remonter les planifications d’activités des formations soutenues de son pôle
Proposer, en cas de nécessité, une régulation inter-sites par déplacement de ressources
Accuser réception de l’ensemble des prestations EUREKA de son pôle en étant le contact privilégié des demandeurs EUREKA tout au long de la vie de la demande
Suivre la planification hébergement du site, anticiper avec le Responsable Local d’Exploitation les pics d’activités et gérer ceux-ci avec les unités soutenues
Participer aux réunions de site, de programmation ou tout autre réunion pouvant avoir un impact sur l’activité du pôle
Participer aux réunions de coordination RPP / BRS et instruit les dossiers confiés par son supérieur
Instruire les dossiers annexes confiés par le chef de pôle
Réaliser les achats par cartes achats en liens avec le contrôleur de prestations de pôle
Vérifier la conformité des prestations effectuées par les prestataires extérieurs en lien avec le contrôleur de prestations de pôle