Responsable de pôle - SAAM MCSPD H/F
Référence : 2024-1715392
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Service de l'action administrative et des moyens
SERVICE DE L'ACTION ADMINISTRATIVE ET DES MOYENS Mission centre de services partagés dépenses (SAAM MC SPD) - Localisation : 95, AVE DE FRANCE 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En qualité de responsable de pôle, l’intéressé(e) coordonne et pilote l’activité d’une équipe composée de 2 agents :
§ Il/elle suit les indicateurs de performance propre à son pôle et propose des mesures d’amélioration ;
§ Il/elle coordonne la diffusion des restitutions aux prescripteurs telle que prévues dans les conventions de services ;
§ Il/elle structure l’activité du pôle de façon à garantir une continuité de service aux services prescripteurs ;
§ Il/elle vient en assistance des gestionnaires du pôle ;
§ Il/elle est amené à participer aux différentes instances de pilotage de la dépense (avec le DCM ou les SP) ;
Il/elle prend également en charge les dépenses d’un service prescripteur :
§ Il/elle assure le contrôle de la régularité des demandes d’achats émises par le service prescripteur au regard de la règlementation de la commande publique et des clauses contractuelles des marchés existants puis prend en charge l’exécution de la dépense dans l’outil CHORUS ;
§ Il/elle tient un tableau de suivi lui permettant de contrôler et suivre l’exécution des dépenses du service prescripteur dont il a la charge ;
§ Il/elle assiste le service prescripteur dans l’exécution de la dépense et des marchés, pour assurer le respect du support contractuel (délais de livraison, procès-verbaux de recette, pénalités, réfaction, avenant) et des règles budgétaires et comptables (GBCP) ;
§ Il/elle assure la communication avec le service du contrôle budgétaire et comptable ministériel, par la transmission des pièces justificatives de la dépense notamment, et celles nécessaires au visa préalable des engagements juridiques ;
Il/Elle représente le ministère dans les instances interministérielles.
Nombre d’agents a encadrer : 2
Profil recherché
Connaissances sur :
§ Cadre général de la commande publique (dépenses d’investissement, règles sur immobilisations et leur mise en oeuvre )
§ Outil de gestion CHORUS (Module Dépenses MP3)
§ Cadre budgétaire (LOLF) et des règles comptables
§ Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Compétences comportementales
§ Ecoute / Sens relationnel / Pédagogie
§ Respect de la confidentialité
§ Rigueur / Fiabilité / Autonomie
§ Réactivité
§ Esprit d’équipe (Travail en équipe pour la continuité de service, partage des informations)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laurent.riesser@education.gouv.fr
- melanie.doublet@education.gouv.fr
recrutement-sg-saam@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La mission centre de services partagés prend en charge les prestations financières de dépense (hors subvention) pour l’ensemble des directions et services de l’administration centrale des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, des sports, de la jeunesse et de la vie associative.
Elle est garante de la régularité des actes qu’elle retranscrit dans l’outil CHORUS au regard de la réglementation de la commande publique et des règles de la comptabilité publique. Elle assure par son action la sécurité juridique des marchés publics dans leur phase d’exécution.
Descriptif du service
La mission est organisée en quatre pôles :
- Pôle numérique
- Pôle directions
- Pôle logistique
- Pôle ressources humaines et affaires juridiques
Au sein de chaque pôle, chaque gestionnaire dispose d’un portefeuille qui lui est propre, composé d’un ou de plusieurs services prescripteurs pour lequel ou lesquels il prend en charge tout ou partie des dépenses.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 7 B : 14
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.
Les dossiers de candidature, constitués d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux adresses suivantes :
Laurent RIESSER, chef de la mission centre de services partagés dépenses
01 55 55 25 88 - laurent.riesser@education.gouv.fr
Mélanie DOUBLET, adjointe au chef de la mission centre de services partagés dépenses
01 55 55 05 02 - melanie.doublet@education.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-sg-saam@education.gouv.fr
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Activité à flux tendu et avec un pic en début et fin d’année.
En relation avec les services prescripteurs, la DAF, le contrôleur budgétaire et le comptable.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
