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Responsable de maintenance technique CFO/CFA H/F
Référence : 2024-1708894
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Sous l'autorité directe du /de la chef / cheffe du pôle bâtiments, le responsable de maintenance technique CFO/CFA sera amené-e à travailler en lien avec le / la responsable de maintenance technique CVC, le / la conducteur / condutrice des travaux du pôle bâtiments, et l’architecte du pôle.
Il/elle sera chargé-e de :
• Piloter les marchés de maintenance préventive et corrective de son périmètre de compétences (CFO, CFA, VDI, SSI…) :
o Assurer le suivi des demandes provenant des services via la plateforme logistique dédiée ;
o Gérer les ordres de travail adressés aux prestataires via le système de GMAO ;
o Organiser les rondes techniques avec les prestataires ainsi que le suivi des interventions menées dans ce cadre
• Piloter la réalisation des contrôles réglementaires de son périmètre et assurer le suivi des correctifs à mener :
o Planifier et réaliser les essais réglementaires des SSI des sites en lien avec le pôle sécurité sûreté et les prestataires compétents ;
• Mener les études préalables et piloter les chantiers de travaux modificatifs de son champ d’action et participer aux travaux impliquant d’autres corps d’état sur son périmètre
• Animer les comités de suivis et de pilotage avec les prestataires de son périmètre, tant sur la maintenance que sur les travaux modificatifs
• Faire le reporting de son activité au/à la chef/cheffe de pôle et le cas échéant aux N+2 ;
• Collaborer à l’évolution du système d’information métier sur son périmètre (GMAO, GTB, portail des demandes…)
• Réaliser le suivi administratif et financier des opérations sous sa responsabilité
o Veiller à la conformité des devis passés dans les cadre des marchés publics et à la soutenabilité budgétaire des projets ;
o Réceptionner les prestations réalisées (service fait) ;
o Renforcer le lien administratif avec les prestataires ;
o Veiller le cas échéant à la conformité des factures des prestataires intervenant dans son domaine d’activité ;
• Expertiser la faisabilité technique des projets batimentaires externes au bureau ;
• Effectuer des astreintes nuit et week-end (10 par an), y compris pour des opérations menées dans l’urgence pour lesquelles il pourra lui être demandé d’être mobilisable rapidement.
L’agent travaille notamment en lien étroit avec le responsable de maintenance CVC.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Expertise en maintenance technique des bâtiments et notamment CFO, CFA, SSI, VDI
- Expertise en coordination, synthèse et reporting technique,
Savoir-faire :
Connaissance des fonctionnements des équipements techniques (courants faibles, courants forts, production de chaud, production de froid, climatisation-ventilation, équipements ascenseurs etc.)
Connaissance de la réglementation dans le domaine de la maintenance
Connaissance juridique notamment en matière de marchés de services (marchés de maintenance)
Capacité à former les acteurs concourant à l'exploitation maintenance
Bonne maîtrise des outils informatiques Excel et outils de suivi de maintenance
Maîtrise de la conduite d’opérations techniques ou de travaux
Savoir piloter les entreprises
Esprit d’analyse et de synthèse
Maîtrise en matière d'hygiène et sécurité
Savoir-être :
Sens de l’organisation et rigueur
Goût du travail en équipe
Ponctualité et disponibilité
Réactivité
Discrétion
Profil de candidat recherché (le cas échéant)
3 ans d'expérience souhaitée
Renseignements et candidatures
- Stephen COUSIN, Chef de bureau des services généraux : stephen.cousin@culture.gouv.fr
- Maxime PLET, Adjoint au chef de bureau : maxime.plet@culture.gouv.fr
- Anissa ALIANE, Chef du pôle bâtiment : anissa.aliane@culture.gouv.fr
- Nadia KHENSOUS, RH de proximité: nadia.khensous@culture.gouv.fr
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel
Au sein de la sous-direction de la politique immobilière et des services généraux, du service des affaires financières et générales du secrétariat général, le bureau des services généraux assure la fourniture des services et la logistique nécessaires au fonctionnement des services, la maîtrise d'ouvrage de travaux, la conduite d'opérations, l'exploitation et la maintenance des bâtiments, la sécurité-sûreté sur les sites de l'administration centrale, ainsi que le suivi budgétaire et comptable des crédits affectés à ces missions. Le bureau est composé de trois pôles et d’une cellule administrative et financière :
- un pôle logistique chargé d’assurer l’ensemble des missions de soutien logistique et d’assistance aux services de l’administration centrale,
- un pôle bâtiments chargé de coordonner les travaux et l’entretien des bâtiments et d’assurer l’exploitation et la maintenance des installations techniques de l’administration centrale,
- un pôle sécurité-sûreté chargé d’assurer la sécurité des biens et des personnes et la sûreté de l’administration centrale. Il a la responsabilité sur les équipes d’accueil des sites de l’administration centrale,
- une cellule administrative chargée du secrétariat commun, de l’administration fonctionnelle des outils, des ressources humaines, et des affaires financières du bureau.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques
N+1 Cheffe de pôle et adjoint
N+2 Chef de bureau et adjoint
Liaisons fonctionnelles
Les prestataires du pôle bâtiments,
Les membres des autres pôles
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.RIFSEEP Groupe 4 AC
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Effectuer des astreintes nuit et week-end (10 par an), y compris pour des opérations menées dans l’urgence pour lesquelles il pourra être demandé d’être mobilisable rapidement. -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable de maintenance et d'exploitation