Responsable de la sécurité et de l'accueil H/F

Le responsable de la sécurité et de l’accueil des sites réalise un suivi technique, opérationnel, administratif et financier de ces secteurs d’activité. Il s’assure de la qualité de service rendu par les prestataires d’accueil, de sécurité surveillance et incendie, et de nettoyage dont il organise l’activité.

Comme responsable de la sécurité :
·         Gestion de la sécurité incendie des sites : organisation,  suivi des prestataires,  suivi et mise à jour des installations et équipements. Organisation des exercices d’évacuation.
·         Gestion de la sécurité : organisation, gestion des systèmes d’alarme et de surveillance, suivi des prestataires,  réglementation des accès, délivrance et gestion des titres d’accès avec l’utilisation du progiciel de gestion des accès. Gestion des clés et de l’entretien des portes et serrures.
·         Suivi des maintenances des systèmes
·         En complément de l’agent de sécurité : fonction de SSIAP auprès des agents
·         Respect de la réglementation et tenue des registres.

Comme responsable de l’accueil des sites :
·         Organisation de l’accueil des agents et des personnes extérieures, le suivi des prestataires, gestion des espaces d‘accueil et de réunion,  aménagement de ces espaces.
·         Organisation des événementiels (cocktails, déjeuners, petits déjeuners, séminaires..) mise en place, gestion des prestataires, aménagement des espaces de réception.
·         Suivi du prestataire et de la réalisation des prestations de nettoyage des locaux.

Sur ces différents secteurs, il est attendu de l’agent d’être force de proposition sur les évolutions possibles et/ou souhaitables.

Par ailleurs, il est chargé de la programmation des interventions des prestataires et de leur conformité avec les cahiers des charges des marchés. Il s’assure de la réalisation du service fait d’un point de vue quantitatif et qualitatif. Il certifie le service fait. Il suit l’exécution financières des prestations et programme les dépenses via la tenue de tableaux Excel. Il passera en revue les besoins de son secteur pour prévoir et passer les commandes en conséquence.

Enfin, il est chargé d’une partie opérationnelle consistant à :
·         Réaliser et/ou participer aux différentes interventions du service, assurer une présence auprès des agents.
·         En cas d’absence du chef de service, il est le  contact téléphonique de l’Autorité les soirées et week-ends.
·         En cas de nécessité de service, de façon exceptionnelle, travailler en horaires décalés et week-end (travaux, événementiels, alertes sur les sites..) sur des périodes définies.