Responsable de la régie des comptes nominatifs H/F
Référence : 2025-1797294
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Maison Centrale d'Arles, 2 rue Joseph Seguin, RD 35, 13200 Arles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- 1. Accueillir, informer les agents nouvellement nommés. Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe en fonction des instructions données par la direction (notamment ouverture du service, horaires des agents, planning des congés). S'assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service. Gestion de l’archivage des documents du service en lien avec la responsable de l’archivage de l’établissement
- 2. Utiliser les logiciels spécifiques. Garder et conserver les fonds, les valeurs et les pièces justificatives et manier les fonds (tenue de la caisse). Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations. Rendre compte périodiquement au responsable de l’unité opérationnelle de gestion et au trésorier payeur général, comptable assignataire (balance mensuelle DISP et TG). Tenir la comptabilité des opérations de recettes et dépenses. Lister les mandataires et préparer les suivis périodiques de ces avances. Contrôler les opérations des mandataires éventuels sur pièces ou sur place.
- 3. Renseigner le logiciel NACRE. Passer et suivre les écritures comptables (recettes et dépenses) quotidiennement. Vérifier, encaisser et enregistrer les recettes. Vérifier les pièces de dépenses et assurer leur règlement. Effectuer les ajustements de caisse et valider les écritures. Effectuer l’état de rapprochement bancaire du compte de dépôt de fonds au Trésor. Clôturer périodiquement les comptes (balances quotidiennes et mensuelles). Effectuer le classement et l’archivage des documents. Gestion des biens des personnes détenues. Renseigner le logiciel NACRE. Vérifier et répartir toutes les recettes sur les comptes nominatifs.
- 4. Suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par l'administration centrale et la direction interrégionale. Contrôler la gestion numérique des détenus. Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités. Analyser les résultats et rédiger des conclusions.
5. Gestion des cantines : Création de formats de cantines. Mise à jour des produits sur les formats, calculs du coefficient multiplicateur pour les cantines HACN. Saisie et débits des cantines hebdomadaires, des parloirs familles et simples, des arrivants, des UVF, des achats extérieurs. Vérifications des éléments de facturations avant débit. Mise à jour des commandes en fonction des ruptures de stocks. Recrédit cantines. Edition et distribution des bons de livraison. Lien avec service détention et avec service cantine. Créations et suivi des tableaux de bord. Gestion des blocages SAGI. Traitement de la MOP. Débit et crédit sur comptes nominatifs. Gestion des prélèvements TV et frigo.
Profil recherché
Connaissances :
- Architecture du ministère de la justice
- Organisation de l'administration pénitentiaire
- Finances publiques
- Techniques et procédures budgétaires
Savoir-être :
- Etre organisé et rigoureux
- Savoir analyser et rendre compte
Savoir-faire :
- Logiciels et applications bureautiques (Word, Excel)
- Logiciels spécifiques à la régie des comptes nominatifs
- Rédaction des courriers administratifs
- Rédaction des notes de service
- Gestion d'équipe et planification des tâches
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- rose-marie.collomb@justice.fr
- yves.laurendot@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le responsable du service de la régie des comptes nominatifs assure des fonctions de gestion, de pilotage du service et d’encadrement du personnel d’exécution. Il assure les tâches administratives, de contrôle et d’analyse. A ce titre il doit être capable d’analyser et de rédiger des notes et courriers divers.
Le régisseur des comptes nominatifs assure la tenue des comptes nominatifs conformément aux dispositions du code pénitentiaire. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l'État. Il respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la trésorerie générale. Dans le cadre de ses fonctions de régisseur, il est responsable pécuniairement et personnellement de toutes opérations financières qu’il effectue. Il rend compte de son activité à l'attaché d'administration d’Etat et au chef d’établissement. Il supervise le traitement des cantines dans leur intégralité.
Descriptif du service
Votre hiérarchie :
Le responsable de la régie des comptes nominatifs est en lien étroit avec l’attaché(e) d’administration, responsable des services administratifs et financiers et l’ensemble de la direction.
Composition et effectifs du service :
Le service est composé de trois adjointes administratives
Interlocuteurs métiers :
Le département du budget et des finances (DBF) situé à la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille
La Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP)
À propos de l'offre
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- Organisation de travail : Horaires variables / Plages fixes 09h15-11h15 et 14h00-16h00 / Journée de 7h16
- Restauration : Un restaurant administratif est situé à côté de l’établissement pénitentiaire.
- Accessibilité en transport / Parking : Un parking est réservé au personnel de l’établissement.
Une expérience antérieure dans le domaine de la régie serait appréciée.
Une formation en interne et en externe seront associées à la prise de poste.
Groupe RIFSEEP : 2
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
