Responsable de la Gestion Informatique et duPatrimoine Immobilier en charge du suivi Marchés Publics H/F
Référence : 2025-1833200
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AGEN
Service Administratif Régional de la cour d'Appel d'Agen - Localisation : Service Administratif Régional, 12 A rue Diderot, 47000 Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable de la gestion informatique et du patrimoine immobilier en charge du suivi des marchés publics assure, pour le ressort de la cour d’appel d’Agen assure :
- la gestion des équipements et des implantations informatiques,
- la gestion du parc immobilier et des crédits d’entretien immobilier,
- le suivi des projets d’investissement immobilier en lien avec le Magistrat Délégué à l’Equipement
- le suivi des marchés publics
Gestion informatique
Dans ce domaine, les principales missions du responsable de la gestion informatique sont les suivantes :
- administration du parc et du réseau informatique,
- conduite et suivi des projets en matière de systèmes d’information et de communication,
- préparation, exécution et suivi budgétaire,
- gestion administrative et financière des prestataires (suivi des marchés et contrats),
- contrôle interne comptable,
- suivi statistique,
- rédaction de rapports, notes et courriers
- participation aux réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national,
Gestion immobilière
Dans ce domaine, les principales missions du responsable du patrimoine immobilier sont les suivantes :
- préparation, exécution et suivi budgétaire des crédits d’entretien immobilier
- gestion administrative et financière des prestataires (suivi des devis, marchés et contrats)
- contrôle interne comptable,
- conduite et suivi des projets immobiliers,
- rédaction de rapports, notes et courriers,
- participation aux réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national,
- Gestionnaire du Référentiel du Patrimoine Immobilier (GRIM).
Suivi des marchés publics
Dans ce domaine, les principales missions du responsable du suivi des marchés publics sont les suivantes :
- piloter la planification des procédures de marchés découlant de la programmation des achats et s’assurer du respect des échéanciers.
- accompagner la bonne mise en œuvre des procédures au sein du ressort
- assurer le suivi d’exécution des marchés publics,
- garantir le respect de la réglementation de la commande publique
- assurer une veille juridique permanente dans le domaine de la commande publique.
- participer aux diverses instances internes intervenant dans le domaine des achats
Gestion des ressources humaines
- organisation et animation du service informatique et du service de la gestion immobilière,
- conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité,
- coordination de l’action des équipes placées sous son autorité (responsables de la gestion informatique adjoint, ambassadeurs de la transformation numérique, responsable de la cellule informatique de proximité, techniciens informatiques, technicien immobilier).
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers,
Circuits administratifs,
Organisation judiciaire et administrative,
Connaissance juridiques approfondies,
Outils bureautiques,
Outils de communication,
Règles budgétaires et comptables,
Réglementation des marchés publics,
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail,
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers,
Techniques managériales.
Savoir-faire :
Analyser, élaborer des tableaux de bord et statistiques,
Animer une réunion,
Assurer la veille juridique et appliquer les textes législatifs et réglementaires,
Conduire des entretiens,
Conduire un projet,
Dégager des objectifs et des priorités,
Encadrer et animer une équipe,
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi,
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage,
Maîtriser les techniques de communication,
Travailler en équipe.
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle,
Avoir le sens de l’organisation,
Avoir le sens des relations humaines,
Être à l’écoute,
Etre disponible,
Être réactif,
Être vigilant,
Faire preuve de discrétion,
Faire preuve de pédagogie,
Savoir travailler dans l’urgence,
Savoir anticiper et s’adapter.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience des fonctions de directeur des services de greffe est souhaitable
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations d’adaptation à l’emploi proposées par l’Ecole nationale des greffes
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-agen@justice.fr
- rgrh.sar.ca-agen@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le responsable de la gestion informatique et du patrimoine immobilier en charge du suivi des marchés publics est affecté au service administratif régional de la cour d’appel d’Agen (12 A rue DIDEROT, 47000 Agen).
Descriptif du service
Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d’appel.
Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Gers, Lot, Lot et Garonne).
Composition et effectifs du service
Le SAR d’Agen compte 29 fonctionnaires dont 9 personnels placés et 4 techniciens informatique de proximité
Votre hiérarchie
Le Responsable de la Gestion Informatique et du Patrimoine Immobilier en charge du suivi des Marchés Publics est placé sous l’autorité des Chefs de Cour et du DDARJ
Vos interlocuteurs métiers
Chefs de cour, chefs de juridiction, personnels du SAR, magistrats et fonctionnaires du ressort de la cour d’appel, DIT, DI, entreprises extérieures …
À propos de l'offre
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Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.
MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 13/03/2025, l’ensemble des documents suivants :
- le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)
- leur CV et leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des servicesS'agissant d'un poste profilé, les agents intéressés par ce poste doivent contacter, pour la réalisation d'un entretien :
Eliane VIOLART, DDARJ, tél. 05.53.48.07.88, Mail : ddarj.sar.ca-agen@justice.fr
Isabelle PICQ, RGRH, tél. 05.53.48.07.96, Mail : rgrh.sar.ca-agen@justice.fr
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Groupe RIFSEEP : 3
NBI : 25 points
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Nombre d’agents à encadrer
✔ A 1 ✔ B 8 ☐ C
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à déplacements sur les trois départements du ressort de la cour d’appel (Gers, Lot, Lot et Garonne) ainsi qu’à Toulouse, siège de la plate-forme interrégionale sud où se trouve le Département Informatique et Télécommunications (DIT) et le Département Immobilier (DI)
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ultraportable ; véhicule de service
Organisation du travail : Article 10 décret du 25/08/2000 relatif à l'ARTT
Restauration : Salle de convivialité et restaurant administratif à 15 minutes
Accessibilité en transport / Parking : Parking disponible selon roulement interne
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable de greffe
