Responsable de la Cellule Appui (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
Référence : O974241107000012
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste de Responsable de la Cellule Appui (H/F) est à pourvoir à la Direction des Droits et Prestations pour l'Autonomie - Service Aide Sociale pour l'Autonomie Nord.
Sous l'autorité du responsable de service, le responsable de cellule assure le management d'une équipe de proximité, le pilotage et la coordination des activités dans une démarche d'amélioration continue des processus administratifs.
* Encadrer et animer une équipe de 5 agents au minimum :
- Manager et organiser l'activité des agents de la cellule « Appui »
* Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
* Coordonner, suivre et contrôler l'activité de la cellule :
- Gérer l'activité des visiteurs-enquêteurs
- Assurer le contrôle des factures.
- Gérer les commandes logistiques
- Assurer le suivi du préarchivage des dossiers en lien avec la direction des archives
* Mettre en ½uvre les projets et les dispositifs de la cellule :
- Organiser et développer les relations avec les partenaires externe ou interne.
- Organiser l'orientation et la gestion des visiteurs-enquêteurs
* Mettre en ½uvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques
* Élaborer des tableaux de suivi de l'activité :
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité de la cellule « Appui »
* Rédiger des rapports, notes, courriers, etc. :
- Rédiger les courriers spécifiques
* Gérer les courriers :
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Veiller au process de numérisation des courriers entrants et sortants
* Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue :
- Assurer l'intérim du responsable de service ou des autres responsables de cellules en cas d'absence
- Assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique du service
* Représenter la cellule au sein des réunions :
- Participer aux réunions avec les partenaires externes ou internes
Profil recherché
* Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
* Maîtrise du fonctionnement des collectivités et de leur environnement
* Maîtrise des textes réglementaires dans le domaine de compétence
* Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'aide sociale et médico-sociale
* Maîtrise des dispositifs et acteurs de la santé publique
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Capacité à encadrer une équipe
* Capacité à analyser et gérer rapidement une situation
* Capacité à appliquer les procédures en matière de prévention des risques
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à élaborer et conduire un projet
* Sens de l'organisation
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens des responsabilités
* Sens des relations humaines et de la communication
* Discrétion, disponibilité et rigueur
À propos de l'offre
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Pour candidater, merci de postuler sur le site internet du Département :
https://departement974.fr/recrutement - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974241107000012 - Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de
dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/12/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
