RESPONSABLE DE L'UNITE RECRUTEMENT H/F
Référence : 2024-1662244
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Ministère de la Justice Direction d'administration pénitentiaire Direction Interrégionale des services de Paris - Localisation : 3 avenue de la Division Leclerc 94260 Fresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
GROUPE IFSE : 1
- Gérer et animer l’équipe
Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages « découverte »
Encadrer animer et veiller au bon suivi de l’activité de l’équipe
Contrôler les déplacements et vérifier les états de frais
Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
Assurer la médiation en cas de conflit entre agents
Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
Gérer les congés et les régularisations des agents du pôle
- Assurer l’information et la communication
Participer et/ou coanimer des réunions
Participer aux réunions d’information des nouveaux intervenants extérieurs ou lors de journées à thème
Informer régulièrement les agents sur les différentes orientations de travail par la diffusion de documents synthétiques
- Assurer la gestion des concours et du recrutement
Assurer la publicité des concours et des recrutements
Assurer l’accueil et l’information du public
Vérifier la constitution des dossiers d’inscription
Elaborer la liste des candidats autorisés à concourir au niveau déconcentré
Superviser l’organisation matérielle et administrative des concours
Participer à la constitution des jurys régionaux
Participer à l’élaboration des épreuves écrites et orales
Organiser la réception et la conservation des sujets d’examen et de concours
Elaborer des outils d’évaluation sur les concours
Assurer le suivi des indicateurs
Procéder au contrôle de la régularité du déroulement des épreuves
- Elaborer des statistiques, des tableaux de bord
Concevoir des tableaux de bord : définir le domaine d’investigation, les ratios et les critères
Analyser les résultats et rédiger les conclusions
- Gérer la logistique des concours et du recrutement
Gérer l’enveloppe budgétaire
Rechercher des locaux pour le déroulement des examens
S’assurer du bon accueil des intervenants extérieurs et des membres du jury
Profil recherché
CONNAISSANCES
Les textes juridiques relatifs à l’organisation du travail et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire
La réglementation pénitentiaire relative au domaine de l’emploi
Le statut spécial des agents de l’administration pénitentiaire
Les textes réglementaires relatifs aux concours et recrutement
L’organisation et le fonctionnement de l’AP
Le réseau partenarial et son fonctionnement
Les logiciels et applications bureautiques
Le référentiel emploi compétences
Les techniques et outils de communication interne et externe
Les techniques et outils de collecte et de traitement de données
SAVOIR FAIRE
Mettre en œuvre la réglementation relative aux concours et recrutement
Utiliser les logiciels et applications bureautiques
Mettre en œuvre les techniques et outils de communication interne et externe
Mettre en œuvre les techniques et outils de collecte et de traitement de données
Conduire, animer les réunions
Animer l’équipe
Analyser
Synthétiser
Rédiger des notes, rapports et documents
COMPORTEMENT PROFESSIONNEL
Capacité à organiser et à prioriser
Capacité à structurer et concevoir
Sens pédagogique
Rigueur
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Aptitude au conseil
Capacité à motiver
Capacité de médiation
Capacité à assurer l’interface avec les différents intervenants
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Ludovic.grosperrin@justice.fr
- 06.09.54.82.92
Qui sommes-nous ?
Votre hiérarchie
Chefferie U.R.F.Q.
Vos interlocuteurs métiers
Services de la DISP ou de la Direction de l’Administration Pénitentiaire
Descriptif du service
Le responsable du pôle recrutement gère l’organisation, le déroulement des concours et les actions de recrutement. Il participe à des actions de communication et d’information auprès du grand public et pilote le déroulement des concours se tenant dans le ressort de la direction interrégionale. Il est également le référent de la Direction Interrégionale pour le service civique.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : charte des temps de la DISP (horaires variables avec plages fixes obligatoires)
Restauration : coin cuisine sur place et mess de Fresnes à 500 mètres
Accessibilité en transport / Parking : RER + BUS + PARKING de la DISP
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé du recrutement
