Responsable de l'Unité administrative et financière du Conservatoire (H/F) - Communauté urbaine GPSEO
Référence : O078250131000456
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Mantes-la-Jolie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Conservatoire à Rayonnement Départemental (CRD), le Responsable de l'Unité administrative et financière sera chargé du suivi administratif et financier. Il encadrera et assurera la coordination de l'unité composée de 5 agents (deux secrétaires scolarités et trois agents d'accueil). Il travaillera en transversalité et en collaboration avec l'équipe du Conservatoire (la Directrice, l'Assistant de direction et les Responsables pédagogiques).
? Vos missions principales seront :
? Gestion financière :
- Elaborer et suivre le budget en fonctionnement et en investissement en collaboration avec le référent finances et régies
- Saisir et suivre les écritures comptables des actes liés à l'activité du Conservatoire en lien avec le référent finances et régie de la DGA et des différents services de la Communauté urbaine
- Préparer et suivre les procédures en matière de marchés publics en lien avec la Direction de la commande publique et des affaires juridiques
- Contribuer à la réflexion des orientations et faire toute proposition pour l'amélioration de la ressource à partir de l'analyse budgétaire
? Gestion administrative :
- Instruire, rédiger, assurer le suivi et le contrôle des actes administratifs : contrats, décisions, délibérations, dossier de subvention, conventions liées à la vie et au fonctionnement du Conservatoire, en lien avec les services ressources de la Communauté urbaine, la Direction du CRD et de la DGA
- Assurer la préparation du Conseil d'établissement
- Elaborer et suivre les dossiers administratifs concernant les recrutement et jurys examens (notes de recrutement...)
- Être un relai d'information et un appui technique auprès des personnels concernant les procédures internes et la gestion logistique, matériel...
- Organiser le travail de la scolarité et de l'accueil du conservatoire en apportant les outils nécessaires.
- Organiser la gestion du parc instrumental, en lien avec les services concernés
? Management de l'unité :
- Assurer le management des agents de l'unité : secrétaires en charge de la scolarité et agents d'accueil
- Participer au copôle de direction : contribuer avec les membres du copôle à la réflexion sur la conduite de l'établissement, en lien avec la Directrice
?SPECIFICITES DU POSTE :
- Horaires variables, disponibilités demandées lors des pics d'activités sur certaines périodes de l'année scolaire
- Congés liés aux périodes de vacances scolaires
Profil recherché
? Votre profil nous intéresse si vous avez :
- un diplôme de niveau Bac +2 minimum
- une expérience professionnelle similaire appréciée
- de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et plus précisément d'un établissement culturel
- de bonnes connaissances budgétaires (généralités et enjeux), en finances publiques et en marchés publics
- une capacité à manager une équipe (coordonner, fixer des objectifs clairs et mesurables, gestion du personnel, temps de travail, etc...)
- une bonne maîtrise des outils informatiques de gestion, de comptabilité et de bureautique
- une aptitude à collecter et mettre en relation des informations et une capacité d'analyse
- de bonnes qualités rédactionnelles : savoir rédiger des notes, des rapports et des documents administratifs
- le sens du travail en équipe
? La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
Qui sommes-nous ?
Plus grande communauté urbaine de France, Grand Paris Seine & Oise est idéalement positionnée aux portes de la capitale sur l'Axe stratégique Paris-Rouen et offre à ses 437 433 habitants un cadre de vie envié. Forte de ses atouts et de la diversité des 73 communes qui la compose, la Communauté urbaine poursuit une double vocation :
- Préparer l'avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à c½ur d'agir collectivement pour mettre en ½uvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle... De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable de coordination administrative
