RESPONSABLE DE L'UNITÉ ÉTAT CIVIL - MAIRIES DE QUARTIER - ÉLECTIONS (H/F) - LA ROCHE-SUR-YON

Référence : O085250103000369

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : La Roche-sur-Yon
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

* Direction Proximité et prévention
* Service Démarches aux usagers - services à la population
* Agent placé sous la responsabilité du responsable du service Démarches aux usagers - services à la population

Contraintes et difficultés :
* Disponibilité exigée lors des périodes électorales (notamment les samedis et dimanches de scrutins),
* Gestion de situations difficiles avec les usagers

Relations fonctionnelles :
* En interne avec :
? Les autres services et directions de la collectivité.

* En externe avec :
? Les juridictions de l'ordre judiciaire,
? Les services ministériels et représentants de l'Etat (Procureur de la République, Insee, Préfectures de Vendée et de la Sarthe, France Titres....)
? Le CHD,
? La PMI du Département,
? La police nationale,
? Les autres mairies du territoire et du département.

* Piloter, encadrer et coordonner l'ensemble des missions relatives à l'Etat civil, aux demandes de titres d'identité et autres démarches administratives ;
* Piloter, encadrer et coordonner la préparation et le déroulement des scrutins électoraux
* Organiser l'activité de l'unité et contribuer à la qualité de service ;
* Effectuer la veille réglementaire en matière d'Etat civil et de formalités administratives ;
* Encadrer l'équipe de l'unité Etat-Civil / Mairies de quartier / Elections

Principales responsabilités :

* Encadrer et organiser l'équipe
* Suivre les dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, livrets de famille, mentions, demandes via Comedec) et les dossiers de carte d'identité / passeports ;
* Etre polyvalent sur l'ensemble des postes de l'unité ;
* Lancer les consultations nécessaires à la délivrance de prestations et/ou de fournitures propres à l'unité dans le respect des règles de la commande publique
* Assurer les missions d'accueil du public sur des dossiers spécifiques (auditions préalables à mariages...) ;

Profil recherché

* Savoirs :
? Connaissance de la réglementation en matière de droit civil et droit électoral,
? Connaissance des règles de la commande publique
? Notions de gestion budgétaire (contribution à l'élaboration et au suivi du budget du service),
? Maîtrise des logiciels d'Etat civil, d'inscription électorale, de traitement des CNI, de télétransmission des passeports, de recensement militaire, Comedec, Synbird, Civil finances
? Maitrise du pack office (word, excel powerpoint),
? Savoir manager une équipe,
? Avoir une solide expérience de l'accueil du public,
? Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,
? Qualités rédactionnelles et organisationnelles
* Savoirs être :
? Savoir faire preuve de souplesse, de disponibilité et de réactivité
? Savoir hiérarchiser ses missions
? Savoir faire preuve de qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et de rigueur
? Savoir travailler en équipe (conduite, animation et motivation d'équipe)
? Respecter le devoir de confidentialité.

À propos de l'offre

  • Avantages liés au poste :
    * Régime indemnitaire
    * Prime annuelle + CIA
    * Prise en charge employeur pour la prévoyance
    * Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé
    * Prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité
    * Titres repas
    * Télétravail possible
    * Adhésions CNAS et Cosel
    * Sport santé


    Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 03/03/2025

  • Responsable du service population

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