RESPONSABLE DE L'ÉTAT MAJOR DE CIRCONSCRIPTION

Référence : MINT_BA017PNB-83734

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST
  • Localisation : Commissariat de police nationale de ROYAN (17)
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Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
Gestion du secrétariat particulier et suivi du courrier de Direction
Accueil physique et téléphonique. Gestion et management des personnels administratifs de l’État-Major. Gestion administrative de la carrière des fonctionnaires : Saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, discipline, dossier d’avancement, préparation et enregistrement des notations, suivi de l’absentéisme médical, élaboration des dossiers d’accident en service et de protection juridique, saisi dans l’application CHORUS DT des frais de stage et de mission, dossiers de changement de situation (arrivées, déménagement…), retraite, classement DI, fiabilisation DIALOGUE…
- Centralisation, exploitation des données et des informations dans l’optique de coordonner la réponse et d’élaborer des études sur des thématiques spécifiques ;
- Elaboration de synthèses, de statistiques et de données pour la gestion et le pilotage du service au quotidien.
- mise en forme et reproduction de documents ;
- gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

L’État major de circonscription assure la gestion du secrétariat particulier d’État major, collationne l’ensemble des données d’environnement et d’activité et procède à leur analyse en vue du pilotage des services.
Il élabore des états statistiques de l’activité policière en vue de l’évaluation de l’efficacité des dispositifs déployés et de l’efficience des services.
Il analyse et synthétise des données et informations dans l’optique de coordonner la réponse à des phénomènes d’insécurité et élabore des études sur des thématiques spécifiques.
Il recueille, centralise et organise les informations permettant de conduire ou de mettre en place des
stratégies et des tactiques opérationnelles (délinquance, sécurité routière, violences urbaines, police technique et scientifique…).
Il assure la gestion administrative des fonctionnaires de la circonscription
 
Composition et effectifs du service
81 fonctionnaires (1 commissaire, 3 officiers, 63 CEA, 7 administratifs, 1 technique, 3 PTS, 4 PA ), répartis principalement entre un Service de Voie publique (en tenue) et de la Sûreté Urbaine (en civil)

Liaisons hiérarchiques
Le Chef de service et son adjoint


Liaisons fonctionnelles
DIPN/ SGAMI

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel :  Niveau maîtrise

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique
- Savoir rédiger : Niveau maîtrise requis
Savoir-faire
-Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe :niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
- Savoir manager : : niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
 Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

 Vos perspectives :
Les compétences acquises sur ce poste permettent de la préparation du concours ou examen professionnel supérieur


Durée attendue sur le poste : 3 ans


























Éléments de candidature

Personnes à contacter

dipn17-royan@interieur.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    DIPN17 / Circonscription de Police Nationale de ROYAN – État Major – 93, Bd Georges Clemenceau
    17200 ROYAN
     
    Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
    https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

    Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR008 / Responsable de coordination administrative

    Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


    Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A/ Assistant d’administration générale

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    40h30 - 25 CA et 29 jours RTT

    Régime horaire hebdomadaire / Profil de poste nécessitant un sens aigu du relationnel, marqué par la diversité des missions, occasionnant ainsi de nombreux contacts avec les partenaires institutionnels, et de missions transversales / Placé sous l’autorité directe du Chef de service, animateur, responsable hiérarchique de l’État-Major dans son ensemble, ce poste est un rouage essentiel pour le bon fonctionnement du service / Rigueur, anticipation, initiative, disponibilité, discrétion et loyauté sont des qualités indispensables / Participation sur un grand nombre de thèmes, sans pouvoir se restreindre à des tâches prédéfinies / Nécessité d’une vision globale des problématiques en vue de leur meilleure prise en compte / Dimension grandissante d’assistance de direction.
    Qui contacter ?
    Le Chef de service ou son adjoint – Tél : 05 16 84 39 40 ou 05 16 84 39 41
    Mail  : dipn17-royan@interieur.gouv.fr

    Date limite de candidature : 31/12/2024

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


    Personnels du ministère de l'Intérieur
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx


    Personnels externes
    https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx


  • 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 20/08/2023
  • Responsable de coordination administrative

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