Responsable de l'équipe d'appui administratif et financier H/F
Référence : 2025-1892096
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
ENVT
Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26400 à 39600 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Objectifs du poste : Assurer la gestion administrative , budgétaire et financière de l’unité et assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe d’appui. Sous l’autorité directe du Directeur, aider au pilotage opérationnel de l’Unité.
Missions:
- Piloter et animer le collectif de gestion :
- Coordonner la gestion administrative, budgétaire et financière ainsi que la gestion des ressources humaines de l’Unité (procédure d’accueil, recrutement, suivi des effectifs et des données RH), des achats.
- Encadrer / Animer l’équipe
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Contrôler l’application des règles et procédures à l’échelle de l’unité.Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité.
- Coordonner et contrôler l’aspect budgétaire des contrats/conventions :
- Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution.
- Mettre en œuvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre le cas échéant.
- Coordonner la préparation des contrats et des conventions et contribuer au développement des partenariats en lien avec les services spécialisés des deux tutelles
- Piloter le suivi, la justification et le reporting de différents types de contrats de recherche
- Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière
- Etre l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes
- Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR…)
- Proposer des outils et des indicateurs pertinents
- Organiser une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
- Contribuer au développement de la communication et des partenariats internes et externes à l’unité :
- Coordonner et animer le partenariat en étroite collaboration avec les SDAR du Centre de rattachement et des services d’appui de la tutelle ENVT
- Mettre en place des actions de communications internes et externes
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Champ relationnel du poste :
Internes à l’ENVT : enseignants-chercheurs, étudiants, Direction des affaires Financières, Agence comptable, Partenariats et valorisation, …
Externes à l’ENVT : INRAE, ses services finances, SDAR, SBFC, appui au Partenariat, gestion du Budget, …, fournisseurs et organismes financeurs
Profil recherché
Savoirs et savoirs faire :
- Aptitude à travailler en équipe
- Animer et conduire des réunions
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Aptitudes à la négociation
- Maitrise de la gestion des projets
- Savoir rendre compte
- Être force de proposition
- Savoir prioriser
- Maitrise des outils spécifiques ENVT et INRAE
- Conception des tableaux de bord
- Connaissance de la comptabilité publique
Savoir-être :
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Leadership
- Prise d’initiative
- Capacité d’adaptation
- Capacité de communication et d’interactions avec de multiples partenaires
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA) (www.envt.fr). Elle forme près de 800 élèves répartis en six promotions en formation initiale et des internes en clinique animale, et compte environ 350 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques et agents contractuels. L’Etablissement a pour mission première la formation des vétérinaires (160 diplômés par an) dans le cadre d’un référentiel de formation national qu’il se doit de respecter. L’Ecole est évaluée par l’Association Européenne des Etablissements Vétérinaires (AEEEV) et donc soumise au respect des normes de cette association. Le Centre Hospitalo-Universitaire Vétérinaire des animaux de compagnie, de sport et de loisirs (CHUVAC) est une structure hospitalière de haut niveau, ouverte au public, dédiée au diagnostic et aux soins aux animaux. Le plateau technique est à la fois une plateforme pédagogique pour la formation des étudiants vétérinaires et aux sciences cliniques et une source de cas recrutés pour la recherche clinique. Environ 120 personnes y interviennent (enseignants chercheurs, praticiens hospitaliers, résidents et internes techniciens de santé animale, animaliers, personnels administratifs).
Descriptif du service
L'activité s'exercera au sein de l’Unité Mixte de Recherche Interactions Hôtes-Agents Pathogènes (UMR IHAP) située sur le campus de l'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT). Rattachée au département de santé animale de l’INRAE, l’UMR IHAP est une structure multidisciplinaire de recherche en infectiologie animale qui regroupe une vaste communauté de chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels adjoints, répartis en 7 équipes scientifiques et 2 équipes d'appui pour la gestion et l'expérimentation animale.
Son objectif est de comprendre les interactions complexes qui s’établissent entre les microorganismes pathogènes et leurs hôtes aux différentes échelles du vivant (molécule - cellule - individu - population) pour in fine proposer des méthodes de contrôle innovantes.
Ces recherches portent sur un large spectre d’agents infectieux (virus, bactéries, parasites et prions) qui affectent le bien-être
À propos de l'offre
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Contraintes du poste : Implantation de l’unité dans plusieurs bâtiments, UMR en co-tutelle ; duplication des outils, des procédures et des interlocuteurs.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
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Responsable de coordination administrative
