Responsable de coordination administrative

Groupe RIFSEEP : 1
Indemnité temporaire de mobilité :OUI

Vos activités principales :
- Manager les équipes du service de soutien opérationnel (bureau RH, bureau finances et affaires immobilières, bureau logistique, contrôle financier, conseiller de prévention) et le secrétariat de la CPN PAMIERS
- Contribuer au pilotage de la politique RH et à son organisation
- Encadre la gestion administrative des RH  et la gestion des différents dispositifs relatifs aux citoyens volontaires
- Contrôler la mise en œuvre des procédures administratives de gestion des personnels
- Superviser l’élaboration du budget prévisionnel et réaliser des analyses financières et budgétaires
- Suivre la programmation et l’exécution budgétaire en pilotant les crédits, les emplois et le rythme des dépenses associées
- Rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire en interne et en externe
- Optimiser l’allocation des ressources en répartissant les crédits, les emplois et la redistribution en cours d’exécution
- Piloter et maintenir le patrimoine immobilier et planifier, coordonner et suivre l'ensemble des travaux et des projets
- Contrôler la répartition des moyens logistique et leur mise en œuvre
- Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution des travaux
- Organiser le contrôle interne comptable et financier
- Préparer des comités sociaux d’administration  et cellules de veille des risques psycho-sociaux.
- Représenter le DDPN dans différentes instances: Commission d'Action Sociale, Commission de Secours, réunions préfectorales de suivi RGPP, éco-responsabilité ...
Activités du service :

Le SSO coordonne sur le plan départemental l'ensemble des services de soutien de la police nationale.
Il pilote sous l'autorité directe du DDPN, les bureaux compétents dans les secteurs des RH, de la gestion budgétaire, du suivi logistique et immobilier, de l’hygiène, de la sécurité et des conditions de travail
- Budget : il assure la gestion déconcentrée des crédits de fonctionnement de la DDPN09.
- Logistique : il assure la gestion et le suivi de moyens logistiques de la DDPN. Il établit des tableaux de bord de suivi dans le but de déterminer des sources d'économies structurelles.
- RH: il gère administrativement l'ensemble des fonctionnaires de la DDPN (préparation des opérations d'avancement, notation, suivi médical, affaires disciplinaires, mobilité des agents, décorations …).

Composition et effectifs du service
Le SSO compte 7 effectifs :
- Chef SSO : 1 SA
- Bureau Ressources Humaines et accompagnement :1 SA, adjoint chef SSO et 1 adjoint administratif ;
- Bureau des finances : 1 SA et 1 adjoint administratif
- Bureau Logistique : 1 agent technique
Liaisons hiérarchiques
Le DDPN et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Chefs de service ou adjoints, responsables d'unités
SGAMI Sud, DZPN Sud, directions nationales, Personnels de soutien, Préfecture de l'Ariège, fournisseurs et prestataires extérieurs