RESPONSABLE D'AVANCE ET RECETTES (ECONOMAT) SPIP 28 (H/F)
Référence : 2025-1825493
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : SPIP Eure et Loir - 4 rue Blaise Pascal - 28000 CHARTRES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous main de justice, à la prévention de la radicalisation violente.
Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré-sentencielles et post-sentencielles.
Vos activités principales
Le service économat est rattaché au Pôle Administratif sous l’autorité du DFSPIP.
- L’Elaboration du budget prévisionnel : Evaluation des dépenses de fonctionnement de l’année N+1 , constitution des fiches d'opérations particulières (devis/estimation), retranscription de ces données sur la maquette de prévision-programmation transmis par le Département Budget et Finances de la Direction interrégionale de Dijon.
- A compter de la notification du budget de l’année : vérification de la conformité ou non du budget notifié avec le budget prévisionnel transmis, répartition et ventilation de la totalité du budget (fonctionnement et crédits d'insertion), élaboration et renseignement des tableaux de suivi internes au service
- Suivi budgétaire : Gestion des délégations de l’ensemble des enveloppes budgétaires, Réajustements et réaffectation en cours d'exercice budgétaire
- Exécution budgétaire : préparation des commandes, contrôle des livraisons et de la réalisation des prestations de service, suivi des dépenses d'insertion
- Traitement des factures : contrôle des factures, saisie sur Chorus-formulaire (demandes d'achats), imputations des factures (par axe, activité et compte PCE), saisie des factures sur les tableaux de suivi, traitement des rappels des créanciers (lettres de relance), classement des factures de l'exercice en cours, restitutions.
- Gestion de la carte achat
- Réponses aux tableaux de bord et enquêtes émanant du Département Budgets et Finances
- Suivi des différents contrats de maintenance et conventions de prestations de service.
- Frais des déplacements et changements de résidence : contrôle des états et tableaux de suivi, suivi de la dotation, établissement des ordres de mission annuels et ponctuels (mensuels).
- gestion des valeurs inactives : achats des valeurs, remises et suivi des stocks des valeurs inactives, inventaire annuel
- attribution de secours : enregistrement et suivi des secours, rédaction des bons de secours en lien avec les CPIP, signature des bons par la direction, rédaction des reçus
RIFSEEP Groupe 2
Profil recherché
Votre profil
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Connaissance et maitrise des logiciels et applications informatiques
Capacité d’adaptation aux outils informatiques dédiés
Esprit d’initiative et d’anticipation
Sens de l’organisation, gestion des priorités
Rigueur
Disponibilité et réactivité
Sens des responsabilités et capacité à rendre compte
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Qualité relationnelle et du travail en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Perspectives d’évolution professionnelle
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- catherine.moons@justice.fr
- Sandrine.Georgelin@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire (DAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
SPIP Eure et Loir - 4 rue Blaise Pascal - 28000 CHARTRES
Descriptif du service
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Composition et effectifs du service
Le SPIP 28 est composé d’une antenne milieu ouvert à Chartres et d’une antenne milieu fermé à Châteaudun
Le SPIP comprend : 1DFSPIP, un adjoint DFSPIP, 1 chef d’antenne MO, 1 chef d’antenne MF, 1 responsable de pôle en MO, 2 SA, 5 adjoints administratifs, 28 CPIP, 3 surveillants PSE
Votre hiérarchie
DFSPIP : Jean-Marcellin BABIN
Adjointe au DFSPIP : Catherine MOONS
Responsable du Pôle administratif : Sandrine GEORGELIN
Vos interlocuteurs métiers
DFSPIP, adjointe au directeur,
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Organisation de travail :
Restauration :
Accessibilité en transport / Parking : parking disponible
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
