Responsable d'archivage numérique H/F
Référence : 2025-1818071
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Archives Nationales
- Localisation : 60 rue des Francs Bourgeois, 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Pour mener à bien ses missions d’archivage numérique et de gestion de la donnée, le département de l’administration des données (DAD) intervient dans un écosystème associant des acteurs aussi bien techniques que du monde des archives, en interne et en externe aux Archives nationales. Le titulaire du poste aura donc en charge la promotion de l’archivage numérique et le pilotage de missions d’expertise particulières :
1 – Concevoir et mettre en œuvre un plan d’action sur les enjeux métier et techniques de l’archivage numérique aux Archives nationales :
- Piloter la réflexion en lien avec la responsable du département, le département des systèmes d’information et l’équipe VITAM, sur les outils en usage aux Archives nationales et leurs évolutions ou refonte.
- Concevoir et réaliser des études et audits ciblées qui traitent conjointement sur un sujet donné des questions de pratiques archivistiques et d’outillage technique : traitement et accès aux messageries, archivage des plans nativement numériques, retour d’expérience sur l’archivage en flux des applications centralisées (entrées et accessibilité).
2- Prendre en charge le suivi de projets d’archivage : suivi de l’expression et de la définition des besoins d’archivage (avec l’équipe projet, analyse du contexte (métier, archivistique et technique) et des processus métiers et documentaires), définition des besoins d’archivage et d’accès. Analyse des données et définition des scénarios d’archivage : transmission des préconisations des Archives nationales, analyse des exports et jeux de données tests, assistance à la formation des paquets d’information, définition de profils d’archivage.
3 - Prendre en charge le suivi d’entrées numériques : attribution de la proposition d’entrée, analyse et contrôle des manifestes et des données ou documents à verser en lien avec le département des fonds, programmation de l’entrée, suivi jusqu’à la clôture, gestion des échecs.
4 - Assurer la diffusion de l’expertise en archivage numérique des Archives nationales : représentations au sein du comité SEDA ou de la cellule nationale de veille sur les formats, interventions dans des manifestations nationales et internationales, assurer des formations en interne et des enseignements en masters archives.
Profil recherché
Le candidat aura de préférence un profil mixte combinant connaissances scientifiques (sur le patrimoine culturel et en particulier les archives et l’histoire) et compétences techniques en sciences de l’information et gestion des données.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences techniques :
Normes données numérique (OAIS, SEDA, NFZ 42-013, etc) (maîtrise).
Normes description archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF) et des standards techniques associés (XML/EAD, XML/EAC-CPF) (pratique).
Construction de vocabulaires et thésaurus conformes au standard ISO 25964-1 (2011) (pratique).
Technologies XML (schémas XML et Relax NG, XSLT, XPath, XQuery…) (notions).
Savoir-faire :
Archivistique générale
Savoir évoluer dans un contexte institutionnel complexe.
Animer des formations, des ateliers utilisateurs sur la mise en œuvre de méthode de travail et d'analyse des données et des métadonnées.
Faire de la veille et prospective stratégiques et technologiques.
Piloter des équipes et des travaux collectifs.
Compétences comportementales :
Esprit d'analyse et de synthèse.
Autonomie, sens de l'initiative et de l'organisation.
Curiosité intellectuelle, créativité.
Esprit d'équipe, grandes aptitudes pour le travail collectif et collaboratif, aisance relationnelle, sens de l'écoute.
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr
Descriptif du service
Au sein de la direction du numérique et de la conservation, le département de l’administration des données (DAD) a une mission générale d’administration, de pérennisation et de valorisation des données et métadonnées des archives conservées aux Archives nationales (AN) quel que soit leur support.
Quatre ans après avoir déployé une nouvelle plateforme d’archivage numérique interfacée avec le logiciel VITAM, les AN connaissent des sollicitations croissantes de la part des services administratifs producteurs de données numériques, en vue de leur versement. Elles ont pour objectif de garantir une chaîne de confiance de la collecte d’archives numériques, et d’anticiper les aspects de la pérennisation et d’accès aux archives numériques.
À propos de l'offre
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Contact pour information sur le poste : (deux contacts possibles et une adresse pour postuler)
courriel 1 : La responsable du département des données : Christèle Tabusse christele.tabusse@culture.gouv.fr
courriel 2 : La responsable administrative et financière de la direction du numérique et de la conservation, Nora Absalon nora.absalon@culture.gouv.fr
Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :courriel 1 : srh.archives@culture.gouv.fr
copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr
Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme trava -
Poste ouvert uniquement aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A+ , corps principal de Conservateur du patrimoine et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps.
Pour les conservateurs, préciser la spécialité Archives -
Vacant à partir du 30/01/2025
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*Responsable d’un fonds patrimonial ou de collections*
