RESPONSABLE CELLULE FRAIS DE DEPLACEMENTS

Le poste se situe au sein du 3e régiment du matériel composé de 300 personnels civils et 800 personnels militaires, répartis sur 3 sites : Muret, Montauban et Vayres. Le 3e RMAT a pour mission principale de soutenir dans le domaine maintenance les formations implantées en région Terre Sud-Ouest, en particulier la 11e brigade parachutiste ainsi que la brigade des forces spéciales terre.
Affecté à la Section Coordination Administrative et Budgétaire, le titulaire du poste est chargé de :
- Encadrer une équipe ;
- Vérifier et viser les codes d’imputations de toutes les activités du régiment ;
- Contrôler la validité et la régularité des prestations versées dans le cadre des dépenses liées aux activités ;
- Contrôler et saisir les dépenses engagées sur FD@Ligne liées aux activités réalisées et relancer les administrés si nécessaire ;
- Suivre les indicateurs des frais de déplacement et animer les correspondants des détachements ;
- Assurer le suivi physique des cartes carburant et des badges d’autoroute ;
- Assurer l’accueil et l’assistance des missionnaires (mise en place cahier de suivi des activités) ;
- Assurer la création et le suivi des activités dans le SI OASISC.
- Contrôler les imputations budgétaires de toutes les activités régimentaires et assurer la ventilation des cartes autoroutes et badges de péage
- Manager une équipe
- Etablir les listes d’anomalies constatées et les transmettre à la hiérarchie
- Assurer l’interface entre le 3e RMAT et le GSBdD de Toulouse pour FD@Ligne
- Animer les correspondants en unité élémentaire et assurer leur formation
- Contrôler le traitement des dossiers par les compagnies et les activités dans le SI OASISC
- Engager les dépenses dans CHORUS formulaire
- Maitriser le domaine budgétaire
- Suivre les statistiques des délais de traitement FD
- Mettre à jour la documentation FD
- Organiser et déléguer les taches de travail au sein de l’équipe.