Responsable Admission Facturation, Contrôle de gestion, Secrétariat Médicaux et Standard - H/F
Référence : 2024-1792973
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : CENTRE HOSPITALIER DE PONT A MOUSSON
- Localisation : Pont-à-Mousson
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le GHVL regroupe les Centres Hospitaliers de Pont à Mousson et Pompey Lay St Christophe
Responsabilité au sein de deux centres hospitaliers (50% sur chaque établissement) en Direction commune avec le CHRU de NANCY.
Manager et coordonner des équipes administratives (planifier, organiser et piloter les activités) dans le but de garantir à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies dans un domaine donné.
Réaliser le suivi budgétaire des recettes de facturation, élaborer, suivre et analyser les tableaux de bords d’activité, élaborer et contrôler des requêtes (Business Object) selon un processus.
Encadrement d’équipe :
- Manager les équipes
- Gérer et diffuser les plannings
- Diffuser les bonnes pratiques et s’assurer du respect des bonnes pratiques
- Superviser les équipes (intégration, formation, évaluation …)
- Organiser des réunions de service périodique
- Proposer et mettre en œuvre les organisations adaptées aux différents contextes
- Gérer les conflits
- Recruter
- Veiller à la transmission des savoirs
- Assurer le reporting au Directeur délégué et au Directeur de la facturation
- Être force de propositions
Gestion de l’activité :
- Optimiser les flux : organiser, optimiser et superviser les activités du service (bonne répartition des agents en fonction des pics d’activité)
- Gérer les régies
- S’assurer de la production de la facturation et de sa qualité
- Contrôler la mise en œuvre des évolutions réglementaires
- Veiller à la mise en œuvre des procédures
- S’assurer de la qualité du travail des secrétariats médicaux, du standard, des bureaux des admissions et du pilotage de sa production
- Exploiter des outils de suivi et de pilotage de la chaine de facturation et proposer des évolutions
Gestion de la qualité de la chaîne de facturation et du parcours patient :
- Assurer la qualité de l’accueil des usagers
- Assurer la qualité et l’exhaustivité du recueil des données dans le but de facturer la prise en charge de manière efficiente et ce dans le respect de l’identito-vigilance
- Analyser les outils de pilotage de la chaine de facturation et mettre en place les plans d’action adéquats
- Suivre et met...
Profil recherché
Compétences techniques et managériales
- Compétences managériales
- Connaissances générales de la réglementation hospitalière : gouvernance, tarification, achats, GRH, etc.
- Connaissances de l’organisation hospitalière
- Connaissances en contrôle de gestion
- Connaissances en facturation
- Connaissances générales des outils de suivi et de mesure de l’activité médicale, l’activité médicotechnique et l’activité externe
- Connaissances générales de la comptabilité hospitalière
- Maîtrise des logiciels de la suite Office : Word – Excel – PowerPoint
Savoir-faire
- Savoir présenter une situation, un état des lieux
- Savoir évaluer un projet dans son domaine de compétence
- Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Savoir se positionner, argumenter, conseiller et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
- Notions en conduite de projets et accompagnement du changement
Savoir-être
- Alignement hiérarchique
- Diplomatie et communication
- Rigueur et mé...
Qui sommes-nous ?
Les Centres Hospitaliers de Pont à Mousson et de Pompey Lay Saint Christophe constituent les Ets de santé du Val de Lorraine (GHVL). En direction commune avec le CHRU de Nancy, ils appartiennent au GHT n°7.
Leur mission première est de répondre aux besoins de santé de la population du territoire.
Le CH de Pont à Mousson offre un accès aux soins 24h / 24h, avec son service d’Accueil des Urgences, son SMUR (Structure Mobile d’Urgence et de Réanimation) et son Unité d’Hospitalisation de Courte Durée (UHCD).
C’est également un service de médecine polyvalente disposant de lits de soins palliatifs, un Service de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) complété d’un plateau technique de rééducation.
Un important plateau de consultations externes en lien avec les spécialistes du CHRU et un centre de prélèvement de biologie complète l’offre de soins en proximité. Les analyses de biologie sont assurées par le pôle laboratoire du CHRU.
Les deux CH fonctionnent également avec une Pharmacie à Usage Intérieur (PUI), des services logistiques et une équipe administrative partagée avec le CH Pompey Lay Saint Christophe.
Les Centres Hospitaliers de Pont à Mousson et de Pompey Lay Saint Christophe sont...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 31/12/2024
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
