Responsable administrative (F/H)

Référence : 2024-1770274

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Normale Supérieure Lyon
  • Localisation : Lyon 7
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales

  • Gestion de projet : instruction de dossiers, contrats et marchés (cahier de charges), relation avec les fournisseurs et prestataires de services, organisation de réunions, accompagnement dans la validation par les services, suivi de chantiers…
  • Création de tableaux de bord, reporting
  • Gestion de planning
  • Concevoir, organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion (devis, BL…)
  • Création de supports d'information et signalétique pour un public interne et externe
  • Webmastering du site intranet (de la section DMG)
  • Mise en place de contrôles qualités sur prestations extérieures (entretien des locaux et distributeurs de boissons sur l'ensemble des sites)
  • Répondre aux demandes d'informations des services internes, des usagers et des prestataires externes, en français et en anglais.

Profil recherché

Connaissances

  • Connaissance informatique (tableur, base de donnée, PAO...)
  • Techniques de communication
  • Langue anglaise : conversation avec les étudiants étrangers
  • Culture internet
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques

Compétences opérationnelles

  • Organisation et pilotage
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Mettre en œuvre une démarche qualité
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie

Localisation

Localisation : 15 Parvis René Descartes - BP 7000 69007 Lyon

Qui sommes-nous ?

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Descriptif du service

À propos de l'offre

  • •37h55 hebdomadaires
    •Possibilité d’aménagement du travail sur 4,5 jours
    •75% abonnement de transport pris en charge
    •Possibilité de parking sur site
    •Participation financière à la complémentaire santé
    •Restauration subventionnée
    •Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle.
    •La possibilité d'adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, participation culturelle...) et des actions de loisirs, sports et détente

  • Vacant à partir du 05/02/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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