Responsable administratif.ve adjoint.ve de composante

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Soutien à sa hiérarchie dans les missions confiées en appui de la gestion de la direction de l’UFR LLD
• Organiser et suivre le travail des équipes en veillant à l’accomplissement des missions en fonctions  des pics d’activité pour garantir le respect des calendriers de gestion des différentes campagnes (ecandidat, PARCOURSUP, IA, IP, SNW)
• Coordonne et centraliser l’information relative à la constitution et la tenue des jurys dans les départements
• Responsable de l’adéquation entre les capacités d’accueil, les effectifs étudiants, leur répartition en groupe et les moyens pédagogiques de l’UFR, il/elle est chargé.e de :
  • Réaliser des prévisions d’effectifs par niveau d’études en fonction des flux prévisibles («montées pédagogiques », redoublants, candidats externes) et leur variation attendue et/ou souhaitée ;
  • travailler sur un suivi statistique et d’indicateurs sur le potentiel enseignant
  • Veiller à l’application des normes relatives à la taille des groupes et des enseignements et émettre les propositions de suppression ou de dédoublement qui en découlent.
• En vue de prévenir les contentieux, il/elle est responsable de la régularité formelle des actes de l’UFR opposables à l’étudiant et de l’application des règles de conservation et de communication des documents administratifs.

Le/la responsable administratif.ve adjoint.e :

• Assiste en tant que de besoin au comité de direction et au conseil de gestion de l’UFR
• Assiste en tant que de besoin aux différents conseils de perfectionnement des départements (LLFL/LGC/ILPGA/DFLE)
• Participe aux réunions de travail organisées par les services centraux notamment la scolarité centrale (élaboration des calendriers des tâches, harmonisation et évolution des procédures administratives,suivi de la réglementation).
• Il/elle travaille en collaboration avec le responsable du pôle études.
• Il effectue un travail collaboratif avec le responsable du pôle études et son gestionnaire et notamment, dans le suivi de l’offre de formation et dans le suivi APOGEE/PEGASE.
• Il/elle concoure activement à mettre en place toutes les procédures et opérations de gestion concernant la nouvelle offre de formation (NOF/ 2025- 2029).