Responsable Administratif/Administrative H/F
Référence : UMR8029-MOBINT-F56618
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91190 GIF-SUR-YVETTE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Assurer, auprès de la direction, le pilotage administratif et financier de l'unité de recherche dans un environnement multi-tutelles.
Activité :
1) Encadrer et animer une équipe de gestionnaires
2) Piloter et coordonner l'ensemble de l'activité administrative et financière de l'unité (gestion, missions, exécution budgétaire, etc.) :
- Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution toutes origines de crédits confondues.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Accompagner les chercheurs dans le montage, le suivi et la justification administrative des projets.
3) Assurer la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines de l'unité :
- Mettre en place et suivre les recrutements sur ressources propres (CDD)
- Assurer le suivi des dossiers liés à la Protection du potentiel scientifique et technique (PPST) en étroite relation avec le fonctionnaire sécurité défense (FSD).
- Gérer le suivi des membres de l'unité (effectifs, contrats doctoraux, délégations, etc.), des accueils des professeurs invités et partenaires (conventions, etc.)
4) Assurer un soutien à la direction de l'unité :
- Participer au comité de direction de l'unité
- Assurer l'interface avec les services des tutelles sur des dossiers relevant du périmètre d'activité (finances, RH,...)
- Préparer les demandes de moyens auprès des tutelles
- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles
- Participer à la réalisation des enquêtes, rapports, bilans concernant l'unité.
- Proposer des indicateurs de suivi de l'activité
- Élaborer des notes d'information ou des documents de synthèse.
Profil recherché
Contexte :
Le SATIE (UMR 8029) est une unité mixte de recherche sous la tutelle conjointe du CNRS, l'Université Paris-Saclay, l'ENS-Paris-Saclay, le CNAM, Cergy Paris Université et l'Université Gustave Eiffel. Cette unité est hébergée principalement dans les locaux de l'ENS-Paris-Saclay, mais est également hébergée dans différents sites de ses tutelles (campus de Versailles de l'Université Gustave Eiffel, à Paris dans les locaux du CNAM, dans les locaux de Neuville de Cergy-Paris-Université). La direction de l'unité est hébergée sur le site principal de l'ENS-Paris-Saclay à Gif-sur-Yvette. L'unité mène des recherches dans le domaine du génie électrique avec un focus sur l'énergie et l'information et compte environ 200 personnes dont 100 permanents et 100 doctorants. Elle gère environ 3 M€ annuels en moyenne dont 300k€ de dotation des tutelles et 2,7 M€ de ressources propres (contrats de recherche).
L'administrateur/administratrice exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'unité et sera localisé(e) à l'ENS-Paris-Saclay. Il/elle est membre de l'équipe de direction de l'unité et encadrera une équipe de 3 gestionnaires. Il /elle coordonnera l'activité administrative et de gestion.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Competence :
Savoirs / connaissances :
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissance du fonctionnement, des circuits de décision et des interlocuteurs d'une UMR
- Une connaissance de l'anglais écrit et oral serait appréciée
Savoir-faire :
- Savoir utiliser les principaux outils du CNRS (Geslab, webcontrat, Canope,..) ;
- Savoir élaborer des indicateurs et des tableaux de bord ; analyser et synthétiser des résultats ;
- Savoir encadrer une équipe ;
- Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Savoir rédiger des rapports.
Savoir-être :
- Être autonome et responsable
- Avoir un bon sens relationnel
- Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie
- Discrétion et confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2024
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
