Responsable administratif-ve
Référence : 2024-1745428
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Réseau Canopé
Réseau Canopé - Centre pour l'éducation aux médias et à l'information - Localisation : 391 bis Rue de Vaugirard, 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Vous prenez en charge l’organisation et le fonctionnement général du CLEMI (gestion matérielle, financière, administrative, des ressources humaines…) et contribuez à son pilotage en liaison avec sa direction. Vous mettez en œuvre les orientations stratégiques définies dans le cadre des travaux du conseil d’orientation et de perfectionnement du CLEMI, en cohérence avec le projet d’établissement et des priorités gouvernementales dans le domaine de l’éducation aux médias et à l’information (EMI).
Activités principales
· Vous participez à définir la politique de la structure et favorisez par votre action la réalisation des objectifs et la satisfaction des critères de performance retenus
· Vous jouez un rôle de conseil et d’assistance opérationnelle auprès de la direction du CLEMI.
· Vous contribuez au pilotage et au suivi des évolutions structurelles, fonctionnelles, techniques ou organisationnelles de la structure. Le cas échéant, vous exercez un rôle de représentation de la direction auprès des partenaires institutionnels, associatifs ou privés.
· Vous contribuez, directement et personnellement ou en assurant un rôle de supervision, d’animation, d’encadrement, de contrôle et de validation, aux différentes opérations administratives :
- gestion budgétaire et financière : préparation du projet de budget, élaboration des documents budgétaires, suivi de l’exécution budgétaire et des opérations financières et comptables, en appliquant et faisant appliquer les procédures et la réglementation, relation avec les fournisseurs et prestataires, pilotage de l’achat public conformément aux directives nationales…
- gestion matérielle : entretien et maintenance des infrastructures et des équipements, maintien à un niveau opérationnel satisfaisant des moyens logistiques (parc automobile, matériels et applications informatiques et de télécommunication…), gestion du parc immobilier (SPSI), prise en compte des impératifs relatifs à la sécurité des biens et des personnes (hygiène et sécurité, prévention des risques professionnels) …
- gestion des ressources humaines (emplois, carrières, recrutements, rémunérations, déplacements, formation, action sociale…) dans le respect des processus et protocoles définis pour l’établissement.
· Vous assurez un contrôle de gestion pour les activités de la structure. Vous veillez à la fiabilisation des données et des procédures.
· Vous assurez une veille sur l’évolution de la réglementation applicable à l’établissement
· Vous veillez à la circulation et la diffusion de l’information au sein de la structure.
· Vous favorisez un fonctionnement collaboratif harmonieux et homogène des services et sites de la structure
Activités associées
Vous assurez un appui logistique et administratif lors des opérations spécifiques de la structure, en liaison avec la direction du CLEMI, les responsables de pôles et chefs de projets de la structure. Le cas échéant, vous assurez un rôle de régisseur.
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance du Statut général de la fonction publique
- Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur
- Connaissances générales en droit public
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des principes de la réglementation financière, notamment les normes de la commande publique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des principes de la réglementation financière, notamment les normes de la commande publique
- Connaissance des principes d’élaboration et d’exécution d’un budget.
- Maîtrise des processus et protocoles de gestion financière applicables à l’établissement ou spécifiquement définis dans le service
- Connaissances générales dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Connaissance des techniques de management
Savoir-être
- Avoir le sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.
- Posséder l’aptitude à organiser, contrôler, manager, encadrer, faire reconnaître et accepter son autorité
- Être rigoureux, organisé, méthodique et fiable
- Posséder le sens du relationnel. Savoir écouter, communiquer, transmettre des informations et faire preuve de maîtrise de soi. Être apte à la négociation
- Être autonome et capable d’initiative, tout en sachant rendre compte de son action
- Être capable de s’adapter aux situations, aux personnes et de faire preuve de réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
• Connaître l'utilisation des outils spécifiques (formulaires, tableaux de bord, nomenclature budgétaire, spécifications diverses…) et des applications informatiques utilisés dans l'établissement
• Maîtriser les techniques d'encadrement et d'animation d'un groupe, en particulier, savoir communiquer, à l'oral et par écrit, savoir transmettre une information, dialoguer, argumenter, démontrer, favoriser la coopération au sein d'une équipe
• Être capable de comprendre, intégrer à son action et faire appliquer les règles et procédures préalablement définies
• Savoir concevoir et conduire un projet, organiser une démarche, en respectant les délais pour atteindre un objectif
• Être capable d'analyser des données, des informations, ou une situation, d'évaluer un risque contextuel ou financier et de transmettre l'information pour alerter avec anticipation sur les dysfonctionnements et les situations à risque
• Savoir concevoir, élaborer ou faire réaliser un support, un document en vue de sa diffusion et de son utilisation
• Savoir instruire et traiter un dossier
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Réseau Canopé, opérateur du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse en charge de la formation tout au long de la vie des enseignants et de la communauté éducative, conçoit et met en œuvre une offre nationale de formations, en présentiel et à distance.
Construire aujourd’hui l’enseignement de demain
L’offre de Réseau Canopé s’adresse à tous les acteurs de l’éducation (enseignants, cadres, établissements, collectivités, associations, entreprises EdTech) pour répondre aux enjeux éducatifs et sociétaux contemporains.
Réseau Canopé a obtenu la certification Qualiopi, pour une durée de trois ans, pour son siège (situé à Chasseneuil-du-Poitou) et pour l’ensemble de ses 101 Ateliers Canopé répartis sur l’ensemble du territoire.
Notre réseau : une présence sur tout le territoire et à l’international
Réseau Canopé, établissement public administratif, dont le siège social est situé sur le site du Futuroscope (86), est composé de 11 directions territoriales correspondant aux régions académiques, de 5 directions académiques (Corse et Outre-mer) et de la Librairie de l’éducation située à Paris.
Les 101 Ateliers Canopé qui le composent accueillent l’ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés. Véritables fabriques pédagogiques, ils sont autant de lieux pour se former, expérimenter, échanger et se saisir de nouveaux outils pour enrichir sa pratique en étant accompagné par des experts pédagogiques, des médiateurs et des formateurs qualifiés.
Deux services dépendent également de Réseau Canopé : le Clémi (Centre pour l’éducation aux médias et à l’information) à Paris, et le Munaé (Musée national de l’Éducation), à Rouen.
Réseau Canopé à l’international accompagne et développe des actions de coopération éducative dans plus de 22 pays.
L’établissement est également en charge du programme européen de jumelages eTwinning pour la France, un programme utilisé par plus d’un million d’enseignants en Europe dont 70 000 en France.
Descriptif du service
Le Clémi, service du réseau Canopé, a une mission nationale d'impulsion, de coordination, de formation et d'accompagnement pédagogique pour l'éducation aux médias et à l'information. Le plan d'action du Clémi s'adresse à l'ensemble de la communauté éducative, y compris aux parents, aux professionnels des métiers de l'information et à l'ensemble des acteurs de la chaine numérique autour des apprenants, en amont comme en aval de la production d'information. La Semaine de la Presse et des médias dans l'école, organisée dans le cadre de partenariats, vise à encourager à la production de médias en milieu scolaire, avec pour objectif d'apprendre aux élèves une pratique citoyenne des médias.
À propos de l'offre
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Vos avantages à nous rejoindre
Participation forfaitaire aux frais de transports en commun et à la mutuelle complémentaire santé
Association du personnel (équivalente à un CE), prestations d’actions sociales interministérielles et accès à la plateforme PREAU
Offre de formation diversifiée
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- Action à conduire avec des partenaires, dont l’agent comptable, exerçant à distance
- Respect des règles de confidentialité
- Eventuelles contraintes horaires en fonction de l’actualité évènementielle de la structure
Poste ouvert aux contractuels, à pourvoir ou compter du 2 décembre 2024
Contrat article L332-6 du code de l’Education (remplacement d’un fonctionnaire en arrêt maladie)
Régime horaire hebdomadaire : 38h05, sur 4,5 jours ou 5 jours
Télétravail possible (nombre de jours hebdomadaire à définir avec le directeur du CLEMI)
Rémunération selon expérience
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Article L332-6 du code de l'Education
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Responsable budgétaire
