Responsable administratif-ve et financière H/F
Référence : UMR6211-MOBINT-F54607
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 35000 RENNES (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le/la responsable administratif-ve est membre de l'équipe de Direction. Il/Elle coordonne l'équipe de
gestion et exerce des activités de pilotage et gestion administratifs (finances, RH, partenariat,
communication, hygiène et Sécurité) dans un environnement multi-tutelles et multisites.
Activité :
Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens du
laboratoire
Assister et conseiller la direction sur les domaines administratifs financiers
Représenter le laboratoire auprès des partenaires internes et externes, Assurer l'interface entre
l'unité et les tutelles. Assurer la circulation de l'information
Participer à l'élaboration du budget, piloter et vérifier son exécution. Faire le suivi et l'analyse
des dépenses. Réaliser des tableaux de bord des recettes et dépenses (notamment contractuelles)
Contrôler l'application des règles et procédures administratives
Assurer la coordination et/ou la réalisation de toutes activités administratives, financières
Assurer l'encadrement des personnels administratifs, leur apporter ressources et expertise dans les
domaines de gestion administrative
Piloter, coordonner et animer l'équipe administrative répartie sur les trois sites du laboratoire
Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire,
comptable et financière
Réaliser les tableaux de bord, suivre des indicateurs et produire des bilans et statistiques.
Réaliser des indicateurs bibliométriques. Proposer et concevoir des outils
Préparer les contrats et les conventions, assister et conseiller les membres de l'unité dans le
montage et l'exécution de projets
Gérer le volet administratif des accueils et des manifestations
Coordonner les aspects logistiques lors des manifestations. Mettre en œuvre la logistique, répartir
les rôles et les missions
Mettre en place des actions de communication en interne et externe
Assurer une veille sur les thématiques de recherche de l'unité (diffusion des appels d'offres)
Profil recherché
Contexte :
Le CREM est une unité multisites et multi-tutelles. Le CREM se déploie sur trois sites : l'institut
de Gestion de Rennes et la Faculté des Sciences Economiques à Rennes et l'UFR SEGGAT à Caen. Le CREM
a 3 tutelles : le CNRS, l'Université de Rennes et l'Université de Caen Normandie.
L'équipe est composée de 104 chercheurs permanents et 60 doctorants.
Le/La responsable administratif-ve sera responsable d'une équipe administrative répartie sur les 3
sites : 1 gestionnaire de proximité par site et 1 chargée de communication à mi-temps à la Faculté
des Sciences Economiques à Rennes. Il/Elle répartit son temps de travail hebdomadaire entre les 2
sites rennais et peut être amené-e à se rendre à Caen en fonction des besoins de service.
Le/la responsable administratif-ve sera sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'unité
Competence :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances budgétaires, comptables et financières générales
- Techniques d'achat et de marchés publics
- Politique de recherche et d'innovation
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques de management
- Connaissances approfondies en bureautique, notamment utilisation des tableurs.
- Techniques de communication
Savoir-faire
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Concevoir des tableaux de bord financiers, comptables, bibliométriques
- Rédiger des rapports ou des documents, avoir une bonne orthographe
- Conduire des entretiens
- Élaborer des éléments de langage
Savoirs-être
- Avoir un bon relationnel, savoir interagir avec les membres du laboratoire, et les pairs
- Réactivité
- Autonomie
- Prise d'initiative
- Rigueur et confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2024
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
