Responsable administratif-ve et financier-ère
Référence : 2024-1738454
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : DRPI - 10 rue BIAS à NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 23K à 36K bruts annuels € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Sous la responsabilité du directeur, la.le responsable administratif-ve et financier-ère de la direction de la recherche, des partenariats et de l’innovation assure le pilotage budgétaire et financier des activités de la Direction. Elle. Il participe à la définition des orientations et objectifs ainsi qu’à la construction budgétaire dont elle.il assure également le suivi d’exécution. Elle.Il coordonne le suivi des recrutements de la Direction, la justification des dépenses et la production des indicateurs associés. Elle.Il participe à la définition d’une stratégie de pérennisation des ressources
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Volet financier
- élaborer les budgets annuels et pluriannuels gérés par la Direction.
- suivre et analyser l'engagement et l'exécution des dépenses et recettes, en particulier dans le cadre des contrats et projets pilotés par la Direction,
- conseiller sur les modifications budgétaires et dépenses à réaliser en fonction des projets et des besoins
- élaborer les modèles économiques des projets financés sur ressources propres
Volet administratif et aide au pilotage
- construire et mettre en place des outils d’analyse ou de pilotage
- participer à la mise en place de la démarche qualité, dans une logique de simplification administrative
- contrôler l’application des règles et procédures administratives
- analyser en concertation avec les services centraux la réglementation et veiller à son application
- contribuer à l’élaboration de certains actes juridiques (conventions, attestations, etc.)
Volet ressources humaines
- Coordonner les recrutements de la Direction et anticiper les renouvellements de contrats
- Participer à l'élaboration du plan de formation à destination des agents de la Direction
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien :https://intraperso.univ-nantes.fr/bo/url/redirectto/3e2129a7-ffa2-3d6d-8e62-00b18eeef6df
Profil recherché
· Catégorie A, contractuel·le, CDD 3 ans (Article L.332-2,3 du CGFP)
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie A et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université, et suivant niveau d’expérience du candidat.
Comprise entre 1578,42 € nets mensuels (1963,94 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 2457,54€ nets mensuels (3057,79€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et la politique de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'établissement
- Connaissances budgétaires générales
- Savoir décliner des objectifs généraux en objectifs opérationnels,
- Savoir mettre en œuvre des actions dans le respect des délais impartis.
- Connaître la réglementation des finances publiques et les procédures et techniques d'analyse financière.
Savoir-faire opérationnels :
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Savoir communiquer, informer et rendre compte
- Savoir élaborer des choix et planifier des actions
- Vision prospective et capacité d'anticipation, capacités d'ingénierie financière
- Suivi et coordination de l'exécution budgétaire, élaboration de bilans financiers et de tableaux de bord
- Mise œuvre de la comptabilité analytique.
Savoir-être :
- Très bon relationnel
- Réactivité, capacité de prospective
- Rigueur, fiabilité, anticipation, organisation
- Sens du service, bonne pédagogie
- Autonomie et esprit d'initiative
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
À propos de l'offre
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Limite de réception des candidatures : 27/11/2024
Commission de recrutement : 10 et 12/12/2024
Prise de fonctions : 15/01/2025Contacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Sébastien YOUINOU - direction.drpi@univ-nantes.fr
Envoyez votre candidature : (CV + lettre de motivation obligatoire) exclusivement par mail
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Responsable de coordination administrative