Responsable administratif-ve et aide au pilotage.
Référence : 2025-1889249
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : 4 Rue Blaise Pascal 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille catégorie A - ASI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 15 mois à pourvoir à compter du 26/05/2025
Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université
Mission :
Piloter et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière, de ressources humaines et de communication et opérationnelle de la direction des moyens généraux.
Activités principales :
Domaine administratif
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
- Participer et assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction.
- Apporter aux personnels de la direction ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction.
Domaine budgétaire
- Assurer le pilotage du budget.
- Suivre, répartir et contrôler le budget.
- Examiner et analyser les dépenses et les recettes à l’aide de tableaux de bord.
Domaine ressources humaines
- Mettre en oeuvre les actes de gestion RH avec les applications dédiées.
- Définir et mettre en oeuvre une politique interne de gestion des carrières adossée au projet de la Direction et aux orientations de l’Université.
- Gérer le suivi des dossiers individuels de la Direction (contrats, avancements, …).
- Assurer le suivi administratif de l’ensemble des agents de la Direction.
Domaine communication
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les départements de la structure et les partenaires extérieurs.
- Participer à la conception et mettre en oeuvre la communication interne et externe de la Direction.
Activités associées
- Coordonner les aspects logistiques de la direction.
- Organiser les événements de la direction.
- Collaborer avec les autres services et directions de l’Université pour l’ensemble des actions impliquant la Direction.
Contact pour renseignements sur le poste : Véronique Blanloeil, directrice,
Mail : veronique.blanloeil@unistra.fr , Tél : 03 68 85 11 00
Thomas Taglang, directeur adjoint,
Mail : thomas.taglang@unistra.fr , Tel : 03 68 85 11 00
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/05/2025 aux adresses suivantes : veronique.blanloeil@unistra.fr et thomas.taglang@unistra.fr
Profil recherché
Savoir sur l’environnement professionnel
- Objectifs et projets de l’établissement.
- Techniques de management.
- Gestion des groupes et des conflits.
- Organisation de l’enseignement supérieur.
- Environnement et réseaux professionnels.
- Méthodologie de conduite de projet.
- Techniques d’élaboration de documents.
- Connaissances budgétaires générales.
- Connaissance RH générales.
- Techniques de communication.
b) Savoir-faire opérationnel
- Réaliser des synthèses.
- Rédiger des documents et des rapports.
- Conduire des entretiens.
- Déléguer et évaluer.
- Encadrer et animer une équipe.
- Maîtriser les techniques de communication.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
- Concevoir des tableaux de bord.
c) Savoir-faire comportemental
- Rigueur et fiabilité.
- Sens du relationnel.
- Maîtrise du stress.
- Réactivité.
- Sens de la confidentialité.
- Rendre compte.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Direction des moyens généraux
Nom du service : Pôle administratif et aide au pilotage.
Nombre d’agents du service : 4
Nombre d’agents à encadrer : 3
Lieu d’exercice : Institut Le Bel, Campus Esplanade
À propos de l'offre
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Fonction exercée
Responsable administratif-ve et aide au pilotage.Situation du poste dans l’organigramme
Sous la responsabilité de la direction.Relations hiérarchiques
Directrice et directeur-adjoint de la direction des moyens généraux.
Relations fonctionnelles
Direction générale des services.
Cabinet de la présidence et vice-présidents.
Direction des ressources humaines.
Direction des finances.
Agence comptable.
Service prévention sécurité environnement.
Service de la communication.
Services centraux et composantes de l’université. -
- Disponibilité (exceptionnellement, en dehors des horaires de bureau).
- Contraintes de délais à respecter.
- Déplacements occasionnels sur les différents sites de l’université.
- Traitement d’informations à caractère confidentiel.
-
Vacant à partir du 26/05/2025
-
Responsable de coordination administrative
