Responsable administratif polyvalent (h/f) - Syndicat Intercommunal de voirie de l'est de VANNES
Référence : O056250131000507
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Syndicat Intercommunal de Voirie de l'Est de Vannes recrute son / sa gestionnaire.
Collaborateur-trice du Président et des élus, vous contribuez à la prise de décision et les mettez en uvre.
Vous gérez le domaine administratif et enregistrez l'activité des services techniques sur les communes membres pour en rendre compte.
Missions principales
= VEILLE JURIDIQUE
= SUPERVISION DU SERVICE TECHNIQUE
= FINANCES - COMPTABLITE :
- Élaborer le débat d'orientations budgétaires
- Élaborer, gérer et ajuster le budget
- Établir le compte administratif
- Comptabiliser les mandats, titres, P503
- Suivre et gérer les immobilisations (de l'acquisition à la cession)
- Suivre analytiquement les dépenses
- Calculer les coûts
- Saisir les paies et déclarations sociales
- Dématérialiser
Missions secondaires
= RESSOURCES HUMAINES
- Suivre de la gestion de carrières des agents en relation avec le Centre de Gestion
- Suivre et déclarer les absences liées aux arrêts de maladie, accidents de service, établir les ARRETES
- Organiser les entretiens professionnels
- Établir planning des congés
- Planifier les formations
- Mettre à jour les fiches de poste
- Correspondant CNAS
= ADMINISTRATIF
- Préparer les réunions (préparer l'ordre du jour et convocations, les dossiers et élaborer, transmettre les comptes rendu)
- Rédiger les délibérations (affichage et contrôle de la légalité)
- Rédiger les courriers divers
- Assister aux réunions
- Suivre des marchés publics
- Gérer la gestion des sinistres
- Mettre en place le document unique avec mise à jour
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir-être
- Compétences et aptitude en management
- Autonome- Organisé
- Capacité d'adaptation, d'organisation, relationnelle
- Esprit d'initiative, de synthèse
- Discrétion
- Sens des responsabilités
Connaissances théoriques
- Connaissance des bases de la comptabilité M14 (règles comptables et budgétaires)
- Connaissance du statut de la fonction publique
Expérience et savoir faire
- Connaissance de l'outil informatique (maîtrise Word, Excel...)
- Maîtrise des techniques d'élaboration de tableaux de bord
- Savoir appliquer les procédures comptables, financières et administratives
- Aptitude rédactionnelle
Profil recherché
- Formation supérieure
- Compétences et aptitude en management
- Rigueur, dynamisme, autonomie, esprit d'initiative
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Sens des responsabilités, réactivité, rigueur, implication et force de proposition
- Connaissance de la fonction publique territoriale, gestion RH
- Connaissances en finances locales
- Procédures budgétaires et comptables, suivi budgétaire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Autonomie
- Esprit d'initiative, de synthèse
- Sens des responsabilités
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à
Monsieur le Président du SIVEV
par mail à sivev@wanadoo.fr
ou par courrier - ZI du Prat - 35 rue Gontran Bienvenu - 56000 VANNES
Clôture des candidatures le 07/03/2025
AVANTAGES :
RIFSEEP+CIA
Adhésion au CNAS + Amicale du personnel
RTT -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/03/2025
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Responsable budgétaire
