Responsable administratif polyvalent (h/f) - SMVOS DANZE, RAHART, EPUISAY
Référence : O041250402000302
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Danzé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Présidente du SIVOS, vous serez en charge d'orienter, renseigner les interlocuteurs, de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du SIVOS.
Le contrat est susceptible d'être renouvelé.
Vous assurerez la partie administrative dans :
- la rédaction de documents administratifs et techniques en veillant à l'application de la réglementation (ressources humaines, marché publics, subventions, réunions,...)
- la gestion des ressources humaines
- la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique,
- la gestion administrative des différents services périscolaires (préparation des dossiers d'inscriptions scolaires, gestion du transport scolaire, des cantines, de l'accueil périscolaire agréé)
- les activités d'exécution budgétaires et comptables (établissement de bons de commandes, traitements des titres et mandats, analyse financière, aide à la préparation budgétaire..)
- la gestion des dossiers liés aux projets de la collectivité (suivi des travaux,...)
- la préparation des réunions en collaboration avec les services et élus
Profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Adresser CV et lettre de motivation à
Madame la Présidente du SIVOS DE DANZE RAHART EPUISAY
12, Place de l'église
41160 DANZE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
