Responsable administratif polyvalent (h/f) - SIVU ALIMENTATION EAU POTABLE MUNCHHOUSE ET ENVIRONS
Référence : O068250213001182
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Munchhouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- apporter aux élus le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du Comité-directeur, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- assurer la facturation des travaux dépenses et recettes
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
- apporter aux élus le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du Comite directeur , la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- assurer la facturation des travaux dépenses et recettes
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en ½uvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ( M49,).
- maîtriser les logiciels informatique : Berger Levrault, Word Excel
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ÊTRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- sens du service public ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Qui sommes-nous ?
Gestion de production et de distribution en eau de 4 communes
HIRTZFELDEN, MUNCHHOUSE, ROGGENHOUSE RUSTENHART et l'annexe RHEINFELDERHOF
À propos de l'offre
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Administration générale
Conseiller la direction et les services sur les aspects juridiques
Assister la direction dans la réalisation des procédures liées au Comité Directeur : rédaction des délibérations, préparation des documents, transmission des délibérations et PV...
Rédiger des actes et contrats de la collectivité (baux de location, conventions de mise à disposition...)
Apporter en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit
Apporter une aide permanente à la direction en termes d'information, de classement et suivi de dossiers
Effectuer une veille juridique sur les thématiques de la collectivité
Assurer un suivi des contacts de la collectivité
Missions diverses de secrétariat
- Ressources humaines : accompagnement sur les dossiers complexes
Assurer en relation avec le service des ressources humaines, le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Assiste la direction dans les dossiers de mutualisation des services et autres dossiers complexes
- Marchés publics et Accord cadre : suivi administratif
Rédiger à l'aide de la plate-forme en toute sécurité les publicités et les documents administratifs contractuels spécifiques à chaque marché à passer
Veiller au respect des délais
Gérer les clauses, les attestations et les contrats
Tenir un tableau de bord des procédures en cours -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
