Responsable administratif polyvalent (h/f) - SIVOS DE FONTAINES-EN-SOLOGNE, TOUR-EN-SOLOGNE
Référence : O041241112000471
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Tour-en-Sologne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que seul agent du service administratif, vous piloterez la gestion du SIVOS en accord avec les orientations définies par les élus.
Vous êtes le/la référant(e) pour les élus, les agents, les enseignants, les parents d'élèves pour le bon fonctionnement des services périscolaires.
Vous serez responsable en particulier :
-des réunions du Comité Syndical : préparation, comptes-rendus, contrôle de légalité, suivi et exécution des décisions (4 à 5 réunions par an)
-de la gestion du personnel : plannings, payes, carrières, remplacements, formations, entretiens individuels ( 7 agents)
-de la gestion comptable : préparation et exécution budgétaires (M 57) et analytique,
-de la facturation mensuelle des services aux familles et suivi des règlements
-de l'élaboration et du suivi des marchés MAPA (restauration scolaire et transport scolaire)
-d'organiser le fonctionnement et la coordination des services : circuits de transport, cantines et garderies
-de l'accueil physique et téléphonique et des relations avec les familles, les enseignants, les élus et l'ensemble des partenaires
-du suivi du courrier, suivi des mails, relations avec le Trésor Public, la Préfecture, le Centre de Gestion.
-d'assister aux réunions de conseil d'école (3 par an)
-apporter aux élus et au président le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du comité syndical, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
Profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome, faire preuve de discrétion, de neutralité;
- être polyvalent.
Mobilité géographique entre Fontaines-en-Sologne et Tour-en-Sologne.
Flexibilité horaire.
Qui sommes-nous ?
syndicat scolaire dont le siège social est la mairie de Tour en Sologne
À propos de l'offre
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adjoint administratif ou rédacteur à temps non complet = 20 h par semaine
poste à pourvoir dès que possible
rémunération statutaire + régime indemnitaire (ISFE et CIA) + COS et CNAS
possibilité de déjeuner sur place
envoyer lettre de motivation et curriculum vitae à :
« Monsieur Gérard BARON, Président du SIVOS Fontaines / Tour, 91 route de Bracieux 41250 FONTAINES EN SOLOGNE »
- sivos.fontaines.tour@gmail.com
Ou pour tout renseignement : Marion LE FUR au 02 54 46 38 23
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable de coordination administrative
