Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de VERT-LE-PETIT
Référence : O091241128001076
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vert-le-Petit
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La commune de Vert-le-Petit, rechercher est à la recherche d'un(e) adjoint(e) du service technique.
Rattaché.e au Responsable des Services Techniques, en charge du pilotage stratégique, de la coordination, de la gestion et du suivi des services techniques.
L'assistant(e) de la direction des Services Techniques apporte une aide à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Condition de travail :
- Travail à temps complet 36.30 heures - 25 jours de congés annuels + 9 jours de RTT,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + télétravail possible.
-Astreinte possible soir et week-end
-Permis B obligatoire
- Poste ouvert aux contractuels
- accompagner et conseiller les élus dans la définition des orientations stratégiques en matière de gestion, d'entretien et de valorisation du patrimoine communal d'infrastructures et de bâtiments
- assurer la coordination fonctionnelle de l'ensemble des services techniques de la collectivité en collaboration avec le Responsable des services techniques
- encadrer hiérarchiquement l'assistante des services techniques
-montage pré opérationnel et financier des opérations d'investissement et des demandes de subventions
- préparer les marchés publics
- identifier et alerter sur les difficultés rencontrées au bon niveau de décision et proposer des solutions pour y répondre
- Rappel des informations importantes et transmissions des messages.
- Organisation des déplacements.
- Rédaction des ordres du jour en concertation avec le Directeur des Services Techniques.
- Organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter, gérer la liste, gestion des documents...).
- Respect des délais de transmission de documents avant les réunions.
- Prise de notes lors des réunions ou il est présent et rédaction des comptes rendus.
Profil recherché
MISSIONS
- Rédaction des Documents de Consultation des Entreprises en collaboration avec les services
- Dématérialisation des marchés,
- Gestion de la phase d'attribution des marchés (lettre de notification, lettre de rejet, demande de justification, décision, etc),
- Exécution des marchés : reconductions, avenants, précontentieux,
- Préparation et suivi de la CAO,
- Assurer les formalités post-marchés : transmission au contrôle de la légalité, recensement données essentielles, rapport du représentant légal,
- Saisie des marchés sur le logiciel Finances,
- Veille juridique et recherches pour les élus, la Direction et les services en matière de marchés publics
SAVOIR FAIRE ET ETRE
-Maîtrise de l'outil informatique (word, excel...)
-Capacité à utiliser les outils de gestion automatisée (logiciels, portails web...)
- Aisance relationnelle
-Polyvalence
-de réserve et de discrétion
-Sens du service public
- Aptitude à travailler en autonomie mais également en équipe.
-Faire preuve d'initiative, d'adaptabilité et apprécier le travail d'équipe,
Qui sommes-nous ?
2 800 habitants
75 agents
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
4 rue du Général Leclerc
91710 VERT LE PETIT
ou par mail : recrutement@vertlepetit.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/03/2025
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Responsable de la logistique
