Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE ROSIERES
Référence : O007250217000696
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rosières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Maire, des élus et de la secrétaire générale, l'adjoint administratif accompagne la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale . Il a en charge l'accueil du public et l'instruction des dossiers d'urbanisme de la commune.
I - SECRETARIAT DIVERS
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Communication, alimentation et mise à jour du site internet, page Facebook ;
- Gestion du panneau information lumineux ;
- Recherche des annonceurs pour Bulletin Municipal, centralisation des articles ;
- Mise à jour et suivi du système téléalerte ;
- Mise en place des Marchés Estivaux ;
- Organisation d'évènementiel (Fête du 15 Août etc.), cérémonies ;
- Enregistrement et délivrance des déclarations de débit de boissons ;
- Tenue et planification des locations des salles polyvalentes, matériel communal etc. ;
- Enregistrement et traitement du courrier.
II - URBANISME ET VOIRIE
- Remise extrait cadastral et règlement, enregistrement dossier d'urbanisme, délivrance de récépissé, gestion affichage ;
-Renseignements aux usagers, tenue des registres des permis de construire, déclaration préalable, CU, déclaration de travaux ;
- Enregistrement, gestion, affichage et instruction de toutes les demandes ;
- Suivi des DIA, analyser les décisions de préemption ;
- Rédaction des arrêtés, répartition, contrôle de conformité, alignement, envoi au contrôle de légalité, et la fiscalité, renseignements des notaires, déclaration d'intention d'aliéner, révision et suivi du PLUi en collaboration avec les services de la Communauté de Communes Beaume Drobie ;
- Prise en charge des arrêtés de voirie.
III - ETAT CIVIL
- Tenue des registres d'Etat Civil ;
- Prise en charges des actes de l'Etat-Civil : Reconnaissance anticipée - Naissance - Mariage - Décès - PACS et Ieurs suivies (mentions) ;
- Etablissement de certificats : hérédité, vie commune, élection de domicile, livret de famille (création et mise à jour) ;
- Tenue du registre de recensement militaire et délivrance des attestations;
- Attestation d'accueil pour les étrangers ;
- Tenue du registre des cimetières et du colombarium, suivi du règlement, attribution des concessions et cases (suivi et reprise), et toutes les démarches administratives Iors des inhumations / exhumation.
IV - ARCHIVAGE
-Responsable du classement des archives
Profil recherché
- SAVOIRS :
Expérience exigée dans un poste similaire - Accueil Etat civil et Instructeur en urbanisme
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- maîtrise d'une bonne expression écrite et orale ;
- faire preuve de discrétion professionnelle ;
- avoir l'esprit d'équipe ;
- faire preuve d'adaptation ;
- être autonome.
Compétences liées à l'emploi :
- Maîtrise du droit administratif, du droit des sols et de la fiscalité de l'urbanisme ;
Qui sommes-nous ?
La commune de Rosières compte 1330 habitants, 11 employés communaux.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation (manuscrite) et votre CV à l'attention de Monsieur le Maire - 95 A Route de Genette - 07260 ROSIERES ou par mail à mairie@rosieres-ardeche.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/04/2025
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
