Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE SALLES-SUR-L HERS
Référence : O011250115000811
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Salles-sur-l'Hers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire +régime indemnitaire+CIOS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Accueil physique et téléphonique
Gestion courrier, mails,
Gérer les demandes des administrés
Mise en page de dossier
Etat civil (environ 32 actes) - Mariages, Pacs, DC, reconnaissance)
Elections (tenue et mise à jour listes électorales, commissions, organisation des scrutins...)
Tirage au sort jurés d'assise ( Prép réunion, convocation, tirage au sort, info préf)
Gestion du cimetière
Gestion des loyers communaux (Gestion des baux, révision loyers + OM + charges)
Affaires scolaires : Inscriptions, Répartition frais à charge des communes
Gestion du Conseil Municipal des Jeunes
Réalisation de travaux de bureautique
Sur le budget fonctionnement - Saisie des mandats et titres
Gestion des autorisations de voirie - Arrêtés, Instruction DT/DICT
Participer aux manifestations organisées par la commune
Profil recherché
-Sens de l'accueil
Motivé, ponctuel, minutieux ordonné
Sens de l'écoute et de l'observation, polyvalence ; flexibilité
Capacité d'adaptation à toute situation
Rigueur, discrétion (l'activité peut s'exercer en présence des usagers dans l'espace public)
Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail et savoir aussi travailler en équipe, savoir se référer à l'autorité;
Bonne pratique de l'outil informatique et bureautique
À propos de l'offre
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Ce recrutement est soumis à la procédure de recrutement prévue au décret 2019/1414 du 19 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels.
Seuls les dossiers complets de candidature, comprenant lettre de motivation + CV +dernier arrêté de position administrative ou dernier bulletin de paie seront étudiés.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
