Responsable administratif polyvalent (h/f) - Communauté d'agglomération du Grand Verdun
Référence : O055250201394039
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Verdun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable administratif est appelé à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des agents des équipements de la Direction de la Culture - pôle patrimoine, pôle livre et lecture publique, pôle technique, pôle enseignement artistique - sa mission nécessitera une présence à temps partiel sur le site du Conservatoire de musique et de danse.
Activités principales :
Gestion administrative et financière
Chargée de l'information et de la communication interne du service : liens avec l'ensemble des équipements de la direction - lien avec les autres services de la collectivité.
Accueil du public (physique et téléphonique)
Gestion du courrier (papier et mail)
Régisseur principal des recettes et d'avances : (en lien avec l'arrêté et le fonctionnement du Trésor Public)
Suivi du Budget
Missions accessoires : au Conservatoire de musique et de danse - 1 à 2 jours semaine
Accueil du public
Gestion du fichier et suivi des élèves : travailler sur le logiciel IMUSE (formation possible)
Gestion des salles et du parc instrumental (fiche de suivi, assurance,...),
Aide à la direction et à l'organisation.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o055250201394039-responsable-administratif-ve-direction-culture-f-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences requises :
* Connaître et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
* Connaître le fonctionnement et l'organisation de la collectivité
* Connaître les textes cadres du conservatoire (règlement des études, règlement intérieur, charte de l'enseignement, délibération des cotisations-)
* Maîtriser les règles de la comptabilité publique
* Concevoir des outils et des procédures de contrôle
* Maîtriser les logiciels métiers (budget, gestion du temps,..)
* Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
* Identifier et mobiliser les ressources nécessaires à la réalisation d'une demande
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
* Conserver la neutralité et l'objectivité face aux situations
* Capacité rédactionnelle
* Techniques de communication et de négociation
* Techniques d'écoute active et de médiation
* Techniques de gestion de conflits (formation possible)
* Technologies de l'information et de la communication
* Force de proposition
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Rigueur et organisation
* Autonomie
* Esprit d'équipe
* Esprit d'initiative et de décision
* Ponctualité et disponibilité maîtrisée
* Être garant du service public et de sa continuité ;
* Devoir de réserve et sens du service public
Spécifications du poste : Rythme, jours et horaires de travail :
Temps complet annualisé 1607H
Spécificités et contraintes du poste :
Réunions possibles en fin de journée ou en soirée
Chiffres clés : Intercommunalité regroupant env. 30 000 habitants, 25 communes, Mutualisation du personnel de la CAGV, de la Ville, du CCAS et de plusieurs communes membres (plus de 400 agents).
À propos de l'offre
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Envoi des candidatures à adresser à Monsieur le Président
Samuel HAZARD, Président de la Communauté d'agglomération du Grand VERDUN via
le lien de l'offre. Pour plus d'informations complémentaires, contacte : 03 29 83 44 13
Informations complémentaires : RIFSEEP, prime de fin
d'année, prime d'assiduité, carte ticket restaurant, COS & CNAS sous conditions (cosverdun.fr ; cnas.fr), participation employeur prévoyance.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
