Responsable administratif office manager H/F

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales:
Le/la titulaire du poste travaille au sein d’une direction de projet dédiée d’une part à la transformation numérique de la DGSI et d’autre part à la création d’une solution logicielle numérique de traitement de données. Cette direction de projet intègre des équipes mixtes techniques et opérationnelles, issues de la DGSI et d’autres ministères partenaires. Elle travaille au quotidien avec des représentants industriels. 
En lien avec la direction de projet et les autres parties-prenantes, le/la titulaire aura la charge de l’appui administratif au directeur de projet et son adjoint. Ses missions sont :
Gérer les ressources humaines de l’entité;
Gérer un budget et des moyens importants;
Suivre des aspects juridiques des marchés;
Animer la communication interne et externe de l’entité;
Coordonner les actions de support de la direction de projet;
Assurer l’organisation notamment logistique des événements de la direction de projet.
Outre ces missions, le/la titulaire du poste aura aussi des fonctions de gestionnaire de site (office manager) sous l’autorité du directeur de projet (chef de site). A ce titre, il aura la charge de :
Assurer la création et la gestion des badges d’accès au site en délégation et en lien avec le service de sécurité;
Assurer l’interface courante des prestataires intervenants sur site en délégation et en lien avec le service bâtimentaire,
Participer à la rédaction des procédures nécessaire au bon fonctionnement du site en lien avec le conseiller de prévention et ses équipes;
Assurer le lien avec le gestionnaire du site pour les prestations et les commandes particulières;
Par délégation du chef de site, contrôler le bon respect des procédures mises en œuvre.
D’une grande rigueur, avec un sens du service et dans un esprit collectif, le titulaire du poste devra être source de proposition et savoir faire preuve d’autonomie et d’initiatives. Il sait mettre en place des indicateurs de l’activité de son service.
Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.