Responsable Administratif et Social - CCAS de Toulouges
Référence : O066241004000363
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Toulouges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité hiérarchique du Président du CCAS, de la Directrice du CCAS, l'agent participe au développement de l'activité et accompagne les parcours d'aide et de maintien à domicile des personnes fragilisées. Il contribue à la définition des orientations stratégiques en matière de soutien des personnes vulnérables et est garant de sa mise en ½uvre, dans le respect de la réglementation, des besoins des personnes et dans une optique d'amélioration continue de la qualité du service rendu.
GESTION RH :
En lien avec l'Administration Générale:
- Veiller au déroulement des carrières de chaque agent
- Gérer les démarches administratives liées aux absences, congés maladie, accidents de travail.
- Assurer les échanges avec les services pour confectionner la paie et transmission des données tous les mois - Suivi et mise à jour des tableaux de bord afférents
- Diffuser les offres de recrutement auprès des organismes partenaires
- Gérer la protection sociale (assurer le suivi des dossiers sinistres)
- Assurer le suivi des formations des agents et les informer sur leurs droits et obligations
- Gérer les congés des agents du CCAS
- Assurer ou participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux agents
DEMARCHE QUALITE SAAD / COORDINATION ADMINISTRATIVE :
En lien avec la Responsable du SAAD :
- Assurer la facturation des bénéficiaires et des caisses
- Faire remonter les indicateurs d'activité pertinents ainsi que les éléments nécessaires à la prise de décision
- Assurer la liaison avec les organismes partenaires (Département, Caisses de retraite,...)
- Coordonner la démarche qualité du SAAD
En soutien de l'équipe du SAAD :
- Participer à l'évaluation des besoins des usagers des services et à l'élaboration du plan d'aide personnalisé
- Participer à l'organisation des interventions à domicile : continuité des interventions en gérant les aléas relatifs aux AAD et aux usagers (absences, remplacements, modification de planning,).
- Participer à la gestion administrative du dossier des bénéficiaires (DIPEC, avenant, devis,...)
- Réaliser des visites à domicile de contrôle chez les bénéficiaires
ACTION SOCIALE :
- Instruire les dossiers d'aides sociales légales et facultatives
- Encadrer l'agent d'accueil/référente logement pour : les élections de domicile / la gestion des logements sociaux / la téléalarme
POLYVALENCE :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique en cas d'absence éventuel de l'agent d'accueil
- Soutenir dans les démarches administratives en remplacement des agents du CCAS
Profil recherché
De formation de type BTS SP3S, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie sur ce type de poste.
Compétences/Connaissances demandées :
- Rigueur - Compétences organisationnelles prononcées
- Connaissance d'un logiciel métier « maintien à domicile »
- Connaissance du statut de la FPT et connaissances en droit du travail appréciées.
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif en faveur des personnes aidées
- Capacité à accompagner l'imprévu, Gestion du stress.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation
à l'attention de Madame DAMIANE Marion, Directrice du CCAS à l'adresse mail: ccas@toulouges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable territoriale / territorial d'action sociale
