Responsable administratif et financier
Référence : 2024-1702001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Le collège Sciences et Technologies de l'Énergie et de l'Environnement de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour regroupe l'ensemble des sciences et technologie - Localisation : Campus de Montaury, Anglet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, le responsable administratif et financier exerce des missions dans le domaine de la gestion financière, des ressources humaines, de la logistique et du numĂ©rique.Â
Il encadre le fonctionnement des services administratifs du collège STEE sur le périmètre des Sciences - site d’Anglet.
Activités principales :
-        Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés par la direction du collège
-        Contrôler l’application des règles et procédures administratives et financières
-Â Â Â Â Â Â Â Â Superviser et animer les Ă©quipes
-        Mobiliser et coordonner les interactions entre les différents services du site, dont les laboratoires de recherche, l’IUT et l’ISA
En particulier et en application des orientations portées par le DAF et l’équipe de direction du collège :
1.      Au sein du Pôle Logistique et Numérique, il s’agit d’assurer la mise en œuvre des procédures en lien avec le responsable du Pôle Ressources Logistique/Numérique :
-        Garantir la pérennité du patrimoine immobilier au regard des moyens alloués
-Â Â Â Â Â Â Â Â Superviser la logistique des infrastructures
-Â Â Â Â Â Â Â Â Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques
-        Veiller à l’application de la législation en matière de santé et sécurité au travail
-        Etre l’interface avec les différents acteurs et partenaires du site
-        Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
-        Représenter l’exploitant sur le site
2.      Au sein du Pôle Finances et Ressources Humaines, il s’agit d’assurer la mise en œuvre des procédures en lien avec le responsable du Pôle Ressources Finances/RH :
-        Exécuter et suivre le budget (dépenses, recettes)
-        Gérer des procédures RH en proximité : carrière (avancement, évaluation professionnelle…), services des enseignants
3.      Au sein du CSP Soutien Recherche, il s’agit d’accompagner au quotidien les agents concernés dans la mise en œuvre de leurs activités professionnelles.
4.      Encadrer une équipe de 7 agents ( 6 cat B et 1 cat C)
Profil recherché
Connaissances
-         Management et gestion d’équipe
-         Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur
-         Connaître la réglementation relative à la gestion budgétaire et financière, RH, et au patrimoine immobilier applicable
-         Règlementation santé, hygiène et sécurité au travail
Compétences opérationnelles (Savoir-faire)
-      Manager, organiser et coordonner l’activité des équipes
-      Interagir avec des interlocuteurs de métiers différents
-      Fixer des objectifs et en apprécier les résultats
-      Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
-      Animer réunions et groupes de travail
-      Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles
-      Organiser un site et la mise en œuvre de projets spécifiques et communs
-      Communiquer à l’écrit et à l’oral avec aisance
-      Maîtriser les technologies de l’information et de la communication
-      Réaliser des synthèses et savoir rendre compte
-Â Â Â Â Â Â RĂ©diger des rapports ou des documents
-Â Â Â Â Â Â Concevoir des tableaux de bord
Compétences comportementales (Savoir-être)
-         Réactivité, rigueur, fiabilité
-Â Â Â Â Â Â Â Â Â Sens des relations humaines
-         Sens de l’organisation
-         Forte capacité d’adaptation
Domaine de formation souhaité : bac +3
Expérience professionnelle souhaitée dans l’enseignement supérieur sur un poste de catégorie A
Niveau d'Ă©tudes minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences opérationnelles (Savoir-faire)
- Manager, organiser et coordonner l'activité des équipes
- Interagir avec des interlocuteurs de métiers différents
- Fixer des objectifs et en apprécier les résultats
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Animer réunions et groupes de travail
- Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles
- Organiser un site et la mise en œuvre de projets spécifiques et communs
- Communiquer à l'écrit et à l'oral avec aisance
- Maîtriser les technologies de l'information et de la communication
- Réaliser des synthèses et savoir rendre compte
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
Compétences comportementales (Savoir-être)
- Réactivité, rigueur, fiabilité
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Forte capacité d'adaptation
Éléments de candidature
Documents Ă transmettre
Qui sommes-nous ?
L’UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de formation (hors santé) : le droit, économie, gestion, management ; les lettres, langues, arts, sciences humaines et sport ; les sciences et technologies ; elle accueille 14000 étudiants au sein de 3 collèges : Le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; Le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Etudes Européennes et Internationales (EEI).
L’université, labellisée Investissement d’avenir I-SITE (Initiatives Science Innovation, Territoires, Economie) et membre de l’alliance Université Européenne UNITA, rayonne au niveau européen et international et est fortement engagée dans une politique de développement sur ses territoires d’implantation au travers de projet comme Irekia. Depuis sa labellisation Investissement d’avenir, l’établissement est engagé dans une forte dynamique transformante au travers de ses grands projets pour répondre à son ambition d’excellence en recherche et formation au meilleur niveau.
L’administration centrale de l’UPPA est organisée en 7 pôles : Finances, Immobilier logistique et sécurité, Relations et ressources humaines, Développement et relations institutionnelles, Numérique, Recherche internationale innovation et partenariat, Formation et vie étudiante.
Descriptif du service
Le collège Sciences et Technologies de l’Énergie et de l’Environnement de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour regroupe l’ensemble des sciences et technologie soit au total deux IUT (IUT des Pays de l’Adour et IUT de Bayonne Pays Basque), deux écoles d’ingénieurs (ENSGTI et ISA), deux composantes « Licences », cinq composantes « Masters », une école doctorale (sciences exactes et leurs applications), 8 Unités de recherches dont 5 UMR (avec le CNRS, l’INRAE et Inria), une unité mixte de service (avec le CNRS), deux fédérations de recherche et un centre de ressources expérimentales. Le collège STEE est présent sur les campus de Pau, Anglet, Bayonne, Tarbes et Mont de Marsan.
Ă€ propos de l'offre
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Congés et ARTT : 55 jours par année universitaire
Supplément Familial de Traitement (en fonction du nombre d’enfant à charge)
Protection Sociale Complémentaire : 15€/mois
CET
Forfait mobilité durable
Supérieur hiérarchique n+1 : Mme Isabelle Leroux
Nom du Contact : Mme Isabelle Leroux, isabelle.leroux@univ-pau.fr
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Déplacements sur le campus de Pau
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Responsable de coordination administrative
