Responsable administratif et financier H/F

Objectifs du poste
La ou le responsable administratif et financier assure sous l’autorité du Président du Département, le pilotage du pôle gestion de la structure opérationnelle dans un environnement de 9 UFRS, selon les choix stratégiques adoptés par la direction et au regard de la réglementation financière et administratives
Suivre et analyser le traitement des informations et de sa vérification des conventions et des contrats de recherches de son périmètre.
Assurer une veille technique sur les évolutions réglementaires et est garant/e du respect des règles et des procédures.
Animer l’équipe administrative composé de 5 gestionnaires.
Gestion financière et contrôle des moyens
-Préparer et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
-Élaborer les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux activités budgétaires : budgets primitifs, supplémentaires et pluriannuels
-Réaliser l’ensemble de la saisie des budgets initial et rectificatif de SVS dans le système financier (PEP) de l’établissement
-Faire le suivi et l’analyse des dépenses(700K€) et des recettes (Subvention pour charges de service public, autres financements de l'Etat, fiscalité affectée, recettes propres)
-Assister et conseiller les responsables d’UFR dans l’élaboration de programmes d’actions sous leurs aspects budgétaires
-Gestion des dossiers de passation des marchés publics en lien avec le service des marchés

Gestion des projets de recherches
-Programmation budgétaire des crédits et ouverture de la convention dans le logiciel financier
-Paiements aux partenaires dans le cas où AgroParisTech est coordinateur
-Exécution et suivi d’exécution de la gestion du projet, gestion des recrutements, réalisation de bilans intermédiaires d’état de consommation des crédits
-Accompagnement, orientation, conseils des cadres scientifiques
  -Appui au montage financier et conseils (évaluation des postes de dépenses, frais de
gestion, TVA…) en lien avec les experts en montage de projets
-Orientation du cadre scientifique vers les experts administratifs pour les points précis
- Dialogue, information, communication :
 -Coordination et communication entre les différents acteurs internes : entre RAF département/centre, avec les experts juridiques et la coordinatrice gestion et suivi des projets de recherche, au sein du réseau, auprès des cadres scientifiques
-Communication auprès des instances et des partenaires du projet
-Transmission des informations sur les projets gérés à la coordinatrice en gestion et suivi des projets de recherche pour consolidation

Gestion du personnel
-Elabore les actes relatifs au recrutement des contractuels du son périmètre
-Assure le suivi des données relatives à la paie des contractuels
-Assure la mise à jour régulière des effectifs du département
-Superviser de la gestion administrative des stagiaires et/ou de la formation interne