RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

v  Coordonner le plan de retour à l’équilibre

v  Rédiger et/ou optimiser les procédures comptables et administratives, les modes opératoires, les procédures de contrôle interne en lien avec les équipes sous sa responsabilité

v  Etablir les documents supports de la réglementation comptable propres à la fonction publique (M22) : EPRD, ERRD

v  Etablir mensuellement une situation budgétaire globale

v  Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence

v  Etablir les tableaux de bord propres à l’établissement et services associés (suivi budgétaire) et renseigner les indicateurs.

v  Créer et valider les Budgets prévisionnels de l’établissement et services associés

v  Informer trimestriellement sur l’état financier de l’établissement et services associés

v  Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie

 Assurer l’optimisation de la trésorerie : niveau requis : EXPERT

v  Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie, gérer les flux financiers

v  Négocier les outils bancaires

Assurer la gestion d’une équipe : niveau requis : MAITRISE

v  Assurer un management de proximité auprès d’une équipe administrative

v  Coordonner l’action des services administratifs

v  Garantir le bon fonctionnement des équipes

v  Participer au recrutement du personnel le cas échéant des équipes sous sa responsabilité

v  Résoudre les conflits

Assurer le bon fonctionnement général : niveau requis : MAITRISE

v  Négocier les achats avec le service achat et suivre les différents contrats des fournisseurs et particulièrement les contrats de maintenance.

v  Rédiger et/ou optimiser les procédures comptables et administratives, les modes opératoires, les procédures de contrôle interne en lien avec les équipes sous votre responsabilité.

Assurer les relations extérieures propres au service, niveau requis : MAITRISE

v  Garantir les relations Administratives et financières extérieures avec les autorités de contrôle et de tarification et les différentes institutions (Financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, avocats, entreprises…)