Responsable administratif et financier (h/f) - Noisy-le-Sec
Référence : O093240829000477
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Sec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur de la Communication, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative et budgétaire de la Direction de la communication.
Vous suivrez également l'ensemble du processus de fabrication des supports de communication et ferez le lien avec les fournisseurs.
Enfin, vous veillerez à la bonne diffusion de ses supports.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Gestion budgétaire
* Préparation et suivi de l'exécution du budget,
* Demande de devis, saisie des bons de commande, rapprochement des factures,
* Rattachement des engagements sur l'année suivante
* Préparation de la clôture des exercices budgétaires
* Elaboration et suivi des marchés publics
Suivi de la fabrication des supports de communication et organisation des affichages/ distribution
* Prise de contact avec les fournisseurs pour définir les plannings de fabrication
* Envoi des fichiers pour fabrication (impression, supports de signalétiques, autres) auprès des fournisseurs
* Réception des documents, communication auprès des services concernés
* Organisation et gestion du suivi du calendrier des campagnes JC Decaux
* Intervention auprès de la société pour la remise en état de panneaux défectueux (système de fermeture défaillant, tags, vitres cassées, panneaux à nettoyer, notamment les panneaux d'affichage associatifs et libres...)
* Diffusion des supports de communication dans les équipements dédiés : calendrier, stock...
* Recherche d'objets promotionnels, préparations diverses (réunions des nouveaux.elle.s noiséen.ne.s, nouveaux.elles agent.e.s...)
* Organisation de l'affichage et de la diffusion de documents sur le périmètre de la ville de Noisy-le-Sec (encadrement d'un agent)
Profil recherché
Connaissances :
* Maîtriser la langue française écrite, la rédaction et les règles typographiques de l'imprimerie nationale
* Intégrer les procédures d'organisation
* Maîtriser les logiciels Word, Excel, Power Point
* Connaître l'organisation d'une collectivité territoriale
* Maîtriser la règlementation en matière d'achat public
* Maîtriser les règles budgétaires propres aux collectivités
* Accompagner les services et directions, ainsi que les associations dans leurs demandes
Compétences :
* Organiser le travail transversal des pôles (rédaction, photo, graphisme et impression)
* Fonctionnement de la communication au sein d'une
* mairie (enjeux administratif, technique et politique)
* Capacités rédactionnelles, connaissance des réseaux sociaux, connaissance de l'environnement institutionnel
Savoir être :
* Capacité à alerter et à travailler en direct avec la hiérarchie, le cabinet du maire et les élus
* Etre réactif et faire preuve de créativité face aux urgences
* Force de proposition
* Faire preuve de discrétion
Qui sommes-nous ?
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
À propos de l'offre
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Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Ou
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Responsable budgétaire
