Responsable administratif et financier (h/f) - Aubervilliers

Sous l'autorité du directeur des salles de spectacles (Embarcadère et Espace Renaudie), le responsable administratif et financier assure des missions liées à la gestion administrative et financière de l'Embarcadère et l'Espace Renaudie.

Activités principales : 
Assure la préparation, le suivi et le contrôle des marchés publics passés pour les deux salles de spectacle de la Ville (Embarcadère et Espace Renaudie)

- Assure le suivi des contrats et conventions pluriannuels, et marchés à bons de commandes ;

- Réalise et assure le suivi des tableaux de bord ;

- Assure le respect des procédures administratives (signatures, contrôle de légalité...) ;

- Rédige les délibérations, les actes administratifs de déclaration ou d'autorisation, les avenants et convention ;

- Participe à la préparation budgétaire en lien avec le Directeur ;

- Assure le suivi de l'exécution budgétaire, de l'engagement, de la commande à la vérification des factures ;

- Participe au suivi et aux demandes de modifications budgétaires ;

- Rédige les comptes rendus : états de gestion et de réalisation des opérations, états prévisionnels.

- Dans le cadre de la certification des comptes, redéfinit et suit les processus de validation ;

- Vérifie et vise les factures ;

- Assure le suivi des relations avec les prestataires dans le cadre des marchés en cours pour le règlement des problèmes financiers.

- Construit et suit des tableaux de bords pour la Direction :

- Suit les libérations de retenue de garantie et/ou de libération :

- Contribue à l'amélioration de la gestion financière et budgétaire en jouant le rôle de relais entre la

Direction des Finances et de la Direction des affaires culturelles ;

- Met en place les outils de gestions analytiques ;

- Coordonne les missions du secrétariat du pôle ;

- Assure les tâches administratives et de secrétariat de la direction ;

- Assure d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du pôle (Absence assistante, surcroît de travail...)

Activités secondaires : 

- Organise les prestations des équipes techniques hors les murs.