Responsable administratif et financier de l'IUT PH14397 H/F
Référence : 2024-1696870
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75018
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Le.La Responsable administratif de de l'IUT assure le pilotage et la gestion administrative et financière
de la composante.
Il/ Elle assure le pilotage administratif de l’offre de formation initiale et professionnelle de la
composante.
Il/Elle assure l’interface administrative avec le responsable d'unité de recherche.
Il/Elle encadre une équipe
Il/Elle participe au pilotage opérationnel de la Faculté des Sciences sous l’autorité hiérarchique de la
Directrice générale déléguée de la Faculté en lien fonctionnel avec la direction de composante.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de l’IUT en coordonnant les moyens
humains, financiers et techniques dévolus au service.
Assurer une fonction de conseil auprès de la direction et des différents acteurs de l’IUT en matière
administrative et réglementaire.
Participer et apporter son expertise aux conseils de l’IUT ainsi qu’aux réunions institutionnelles.
Elaborer le budget et contrôler son exécution. En faire le suivi et l’analyse
Coordonner et superviser la politique d’achat de l’IUT. Participer au développement des ressources
prores
Superviser l’activité des secrétariats pédagogiques, financiers et du service technique.
Mettre en oeuvre les différentes campagnes RH (recrutements des personnels Enseignants et Biatss
contractuels et titulaires, promotions, campagnes postes, plan de formation, accompagnement des
personnels BIATSS et enseignants, heures complémentaires et vacataires)
Veiller à la bonne organisation matérielle et logistique de l’IUT dans le respect des règles d’hygiène et
de sécurité.
Mettre en oeuvre la communication interne et externe de l’IUT.
Encadrer et animer l’équipe des personnels administratifs et techniques de l’IUT.
Veiller à leur integration, contribuer à leur professionnalisation et à leur evolution.
Veiller aux respects des règles et procedures. Assurer une veille dans le cadre de son domaine
d’activité. Etre le garant du calendrier de gestion
Etre l’interlocuteur de l’IUT aupres des services centraux et facultaires, des interlocuteurs exterieurs et
partenaires de l’IUT. Contrôler l’application des règles et des procédures, et être garant du calendrier
de gestion.
Participer aux réunions nationales des responsables administratifs des IUT
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Bonne connaissance du système IUT et des statuts particuliers de ces composantes universitaires
Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative à l’enseignement supérieur et à la recherché
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision d’une université
Techniques de management, gestion de groups et des conflits
Méthodologie de conduit de projets
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité relatives aux équipements utilisés
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Déléguer et évaluer
Capacité à travailler en équipe et en réseau au niveau national
Manager et animer une équipe
Conduire les entretiens professionnels
Exploiter des outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs
Elaborer et rédiger les notes d’information et documents de synthèse
Concevoir des tableaux de bords
Savoir-être – Compétences comportementales
Capacité d’anticipation et d’adaptation
Esprit de synthèse
Rigueur et sens de l’organisation
Bonnes qualités rédactionnelles
Bonnes qualités relationnelles
Sens du service public
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Fondé en 1993, l'IUT de Paris Pajol (anciennement Paris Diderot) est un IUT d'excellence proposant une
formation mesures physiques axée sur la diversité et la qualité des enseignements (Bachelor
Universitaire de Technologie), une licence Pro. des Métiers de l’instrumentation, de la mesure et du
contrôle qualité (MIMCQ), et une licence Pro. Techniques physiques des énergies (TPE - à/c de 2022),
deux Diplômes d’Université(DU) et une formation qualifiante(FQ) ouverts en formation continue. L'IUT
fait partie d’Université Paris Cité (Faculté des sciences). Depuis décembre 2014, il est situé au 20
quater rue du département dans le 18e arrondissement. L'IUT est au service des étudiants désirant se
former en collaboration avec les entreprises et le monde universitaire dans le domaine scientifique.
Basé sur un enseignement théorique et pratique de haut niveau, ouvert sur le monde des entreprises,
l'IUT prépare à des diplômes technologiques et professionnels reconnus et appréciés par les
entreprises. Un équipement technologique de pointe dans un environnement universitaire
d'enseignement et de recherche, permet aux diplômés de répondre aux exigences du monde industriel
ou aux conditions requises pour des poursuites d'études de haut niveau. L'IUT offre une réponse
adaptée à la réalisation du projet professionnel et personnel des étudiants.
À propos de l'offre
-
Amplitude horaire variable en fonction des obligations liées à la fonction. Pics d’activités liés aux
échéances budgétaires, aux calendriers des différentes campagnes RH, scolarité, etc -
Vacant à partir du 17/09/2024
-
Responsable de coordination administrative
