Responsable Administratif et Financier de l'Institut d'Etudes Européennes (H/F)
Référence : 2025-1805170
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La/le responsable administratif et financier assure un rôle de conseil auprès de la direction de l’institut et des responsables de formation.
En lien étroit avec la direction de l’IEE et les responsables de formation, elle/Il coordonne pour la composante les procédures annuelles concernant les travaux de préparation de rentrée (emplois du temps, accueil et inscriptions des étudiants), les examens, les campagnes d'emploi, de recrutement et de promotion des enseignants-chercheurs et des BIATSS ainsi que des personnels contractuels et vacataires. Elle/il assure le dialogue interne avec les services centraux et la direction générale des services.
Elle/Il prépare et participe aux dialogues de gestion et d’orientation pédagogique.
Elle/Il dirige et organise l’équipe administrative de la composante, composée de 4 agents (1 A, 1 B, 2C). A ce titre, elle/il valide les emplois du temps, les congés, conduit les entretiens professionnels, émet son avis sur les dossiers de promotion et définit les besoins en formation.
Elle/ Il veille à la qualité de l’accueil et du service rendu aux usagers. Elle/il coordonne la communication à destination des usagers, des enseignants et des partenaires extérieurs de l’institut.
Dans le domaine budgétaire et financier, elle/il prépare l'élaboration du budget, en assure l’exécution et l’analyse, notamment auprès du conseil de l’institut et lors des dialogues de gestion.
Elle/Il pilote la gestion des charges d’enseignement et contrôle les services d’enseignements en lien avec la direction. Elle/il élabore des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décision. Elle/il pilote également le renouvellement des équipements destinés aux enseignements et au personnel dans le cadre du budget alloué. Elle/il suit les conventions, pilote les bilans financiers et répond aux enquêtes.
Elle/Il se positionne en partenaire des formations en alternance et soutient leur développement.
Elle/Il participe à l’organisation des grands événements annuels.
Elle/il prépare les travaux et documents des instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions…) en lien avec la direction de l’IEE. A ce titre, elle/il veille particulièrement à la qualité et l’exhaustivité des documents à destination des membres des instances afin qu’ils puissent exercer pleinement leur mandat. Elle/Il supervise l’organisation des opérations électorales internes.
En lien étroit avec les services centraux de l’université et la direction générale des services, la/le responsable administratif et financier est force de proposition pour des aménagements ou rénovation des locaux.
Profil recherché
Connaissances requises pour le poste
- Bonne connaissance du système éducatif et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.
- Connaissances générales de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics.
- Connaissance générale des principes de la communication.
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
- Connaissances dans la conduite des entretiens et des négociations dans un cadre prédéfini.
- Connaissances dans l’élaboration et la rédaction des notes d'information, des documents de synthèse.
- Connaissance générale des grands principes du droit public et privé.
- Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe.
- Connaissances de management et d’animation d’équipe, gestion des conflits.
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Elle est depuis 2020 coordinatrice de l’université européenne European Reform University Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). Depuis 2023, ERUA regroupe l’université Paris 8, l’université de la mer Égée (Grèce), la Nouvelle université bulgare (Bulgarie), l’Université des Sciences sociales et humaines de Varsovie (Pologne), l’Université de Las Palmas de Gran Canaria (Espagne), l’Université de Macerata (Italie), l’Université européenne Viadrina de Francfort-sur-l’Oder (Allemagne), et l’Université Mykolo Romerio (Lituanie). Les universités de Constance (Allemagne) et de Roskilde (Danemark) sont des partenaires associés.
Descriptif du service
Contexte et environnement de travail
Créé en 1992, l'Institut d'études européennes de l'Université Paris 8 est un Institut interne, c'est-à-dire à l'autonomie de gestion plus importante qu'une UFR. Il se distingue par quatre caractéristiques principales : la pluridisciplinarité, la capacité de réflexion et d'analyse critique, la forte professionnalisation de ses diplômes et sa dimension internationale et comparative. Il délivre un Master d'études européennes et internationales composé de quatre parcours, dont trois proposant des parcours en alternance, qui accueillent environ 300 étudiants. Ses enseignants-chercheurs contribuent à la délivrance de doctorats au sein de plusieurs Ecoles doctorales de Paris 8 et développent des recherches dans le cadre des laboratoires associés.
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent parvenir par mail à :
job-ref-ry3dzx6px2@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 17/03/2025
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Responsable de coordination administrative
